Je peux toujours voir les employés supprimés dans les listes déroulantes

Lorsque vous cliquez sur le bouton de suppression à côté d'un employé, il ne supprime pas réellement l'employé du système, il le met simplement en mode inactif.

La raison en est que le système utilise le nom des employés comme point de référence pour d'autres types d'informations. En cas de suppression définitive, cela affecterait les autres enregistrements qui doivent être conservés. Par exemple, si nous supprimons un employé et que nous examinons ensuite son enregistrement de temps de détachement, le nom manquera car il se réfère à cet employé qui n'est plus dans le système. Pour cette raison, nous laissons les employés, mais de manière cachée, afin que les demandes d'héritage conservent un point de référence.

Les employés archivés sont ceux dont vous avez terminé le processus de départ (c'est-à-dire qu'ils ont une date et un motif de congé plutôt que d'être simplement supprimés) - ils sont également cachés du système dans des éléments tels que les menus déroulants car ils ne doivent pas être sélectionnables mais sont conservés à des fins de conservation des données et au cas où vous souhaiteriez les ramener en tant qu'employés actifs s'ils reviennent dans votre organisation.

Si vous ajoutez à nouveau un employé pour une raison quelconque, cela peut signifier que vous vous retrouvez avec plusieurs entrées pour un employé, bien qu'une seule puisse être visible dans le module employé - c'est pourquoi il arrive parfois que vous voyiez deux entrées pour un gestionnaire dans la liste déroulante des gestionnaires par exemple, l'une étant l'entrée actuelle et l'autre celle qui a été supprimée. C'est pourquoi nous ajoutons des contrôles pour ne répertorier que les entrées actuelles.

C'est pourquoi nous ajoutons des contrôles pour ne répertorier que les employés actuels. Il existe différents champs dans le système qui vérifient une valeur unique pour tenter d'empêcher la duplication des enregistrements d'employés, des champs tels que le NAS, l'ID du travail et l'adresse électronique du travail exigeront tous une valeur totalement unique avant qu'un employé puisse être ajouté à la base de données.

Nous avons également un processus caché qui supprimera définitivement tous les employés supprimés, mais vous devez être conscient qu'il PEUT avoir un impact sur certains enregistrements comme les congés, les feuilles de temps, etc. Si un employé fait rapport à l'employé supprimé et n'a jamais été modifié, il en résultera également une incohérence.