La seule fois où vous devez supprimer ces valeurs est lorsqu'une erreur a été commise. Vous ne devez jamais les supprimer ou les modifier simplement pour que le calcul d'un décalage horaire soit correct. La raison principale est que les valeurs du congé compensatoire sont cumulatives.
Par exemple, Joe Bloggs a 5 heures de congé compensatoire. Il prend ces heures, le système a enregistré 5 heures de congés compensatoires et ses balances sont corrects.
Il reçoit ensuite 5 heures supplémentaires de congé compensatoire, mais vous décidez de supprimer les 5 heures précédentes. Une fois que vous avez fait cela, il a encore 5 heures de congé compensatoire enregistrées mais il n'a plus d'allocation. Par conséquent, la balance de congé compensatoire sera 0 et non 5 comme il y a droit.
Si vous constatez une erreur évidente dans le congé en remplacement, vous pouvez supprimer les valeurs. Par exemple, une personne ayant une valeur de congé compensatoire incorrecte en raison d'une erreur dans une feuille de temps. Dans tous les autres cas, vous devez laisser toutes les valeurs.
HRWize
Commentaires