Conversion de l'unité de mesure des congés

Lorsque l'on change l'unité de mesure des congés d'un employé de jours en heures ou vice versa, le processus lui-même ne tient pas compte du compteur et de la durée des demandes de temps libre précédentes pour l'employé. Comme ces enregistrements sont toujours indiqués comme étant la valeur de l'ancien unité de mesure, cela peut entraîner des écarts dans la roue des congés de l'employé.

Pour ce salarié, l'unité de mesure est passé de jours à heures. La nouvelle allocation de congé annuel est de 232,5 (31 x 7,5 heures).

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, les colonnes prises (T) et réservées (B) indiquent les valeurs en jours tandis que l'allocation, les jours obligatoires et le solde réel sont indiqués en heures, ce qui est à la fois confus et incorrect. Dans ce cas, les valeurs prises et réservées doivent être modifiées pour refléter leur nouvelle valeur équivalente en heures.

Vous pouvez le faire manuellement en modifiant les demandes de congé individuelles et, dans ce cas, en remplaçant les 5 jours originaux par l'équivalent de 37,5 heures.

Toutefois, il existe une option appelée "Conversion du compteur de congés" qui permet de les modifier pour vous en bloc, que vous trouverez en allant sur :

Administration > RH > Gestion des congés > Conversion de l'unité de mesure des congés

Ce processus automatisé convertit toutes les demandes depuis le début de l'année de vacances en cours de l'employé seulement.

Lorsque vous sélectionnez cet employé dans l'écran de conversion des congés, vous pouvez voir une ventilation de ses enregistrements de congés indiquant la durée dans l'unité de mesure actuel (jours dans ce cas), puis une proposition de durée convertie dans le nouveau unité de mesure (heures dans ce cas).

La capture d'écran met en évidence les enregistrements de congés existants pour 5 jours et 7 jours que le système suggère de modifier pour passer à 37,5 heures et 52,5 heures respectivement, en fonction du modèle de travail de l'employé, qui est de 7,5 heures par jour.

Le champ Durée convertie est un champ modifiable. Ainsi, s'il y a des divergences avec les valeurs de la durée convertie, vous pouvez les modifier pour obtenir une valeur de votre choix.

Une fois les valeurs converties, cliquez sur "Convertir tout" pour les modifier en bloc.

Veuiller noter - Ce processus a modifié de manière permanente les enregistrements de durée et ne peut être annulé. Vous devez vous assurer que les valeurs sont correctes avant de confirmer le processus de conversion.