Définir et signaler les absences de longue durée

Lorsqu'une demande de congé est soumise par un employé via Libre Service ou au nom de l'employé par son gestionnaire, un enregistrement est créé dans la base de données HRWize, plus précisément dans la table de congé. L'enregistrement comprend une date de début, une date de fin, un motif et une durée.

Dans le générateur de rapports, il existe deux sources de données : les demandes de congé et les périodes de congé (parfois appelées ensembles de données). Cela vous permettra de créer et d'exécuter des rapports relatifs aux congés.

Voici un exemple de rapport basé sur la source de données "Demandes de congé" qui comprend un champ appelé "Long terme ?", affichant "Oui" ou "Non" selon que la durée de la demande de congé correspond ou dépasse les paramètres de long terme qui ont été définis. Ce champ "Long terme ?" s'applique à tous les types de congés déclarés.

Le système HRWize propose deux méthodes pour calculer la durée "Long terme ?"

• Jours travaillés
• Jours de la calendrier

Pour configurer votre absence "Longue durée", allez dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres des congés (global) > Paramètres des absences

Tout d'abord, définissez le nombre de jours pour la définition de longue durée. Dans cet exemple, si votre demande d'absence est de 14 jours ouvrables ou plus, votre demande de congé sera classée comme longue durée.

Ce rapport est basé sur la source de données "Demandes de congés" et signale les absences de longue durée pour le type de congé annuel. La durée signalée est de 15 jours ouvrables, donc l'absence de longue durée = Oui.

Cependant, vous pouvez souhaiter baser l'absence de longue durée sur les jours calendaires plutôt que sur les jours ouvrables, de sorte que la même absence ne soit classée comme étant de longue durée que si la différence entre la date de début et de fin est supérieure ou égale à la valeur de la définition de longue durée.

Pour ce faire, définissez l'absence de longue durée en allant dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congés (global) > Paramètres d'absence

Et définissez la "Méthode de longue durée" sur "Jours de la calendrier". Dans cet exemple, la définition de l'absence de longue durée est toujours 14.

Comme toujours, n'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" lorsque vous apportez des modifications.

Ce rapport est basé sur la source de données "Demande de congés" et indique les absences de longue durée pour l'auto-isolement Covid-19 avec symptômes. Il est filtré pour afficher les demandes de congés pour lesquelles Long term ? = Oui.

Dans ce rapport, il y a 2 enregistrements avec des durées de congés de 26 et 59 jours respectivement et ceux-ci sont clairement de longue durée. Dans le cas de la demande soumise par Sasha Burton, cependant, la durée est de 9 jours, mais elle est également de longue durée = Oui.

La raison pour laquelle cette demande de congé est classée comme étant de longue durée est que la méthode de longue durée est définie sur les jours calendaires, ce qui signifie que bien que le nombre de jours ouvrables réservés soit de 9, le nombre de jours calendaires entre le 12/06/2020 et le 02/07/2020 inclus est de 21, ce qui est plus que la définition de longue durée de 14 jours.