Création d'un rapport sur le graphique en ligne

Veuillez noter - Ces formats de rapport nécessitent le module complémentaire HRWize Analytics.

Pour créer un rapport de graphique en ligne, allez sur :

Rapports > Générateur de rapports > Nouveau rapport

Choisissez "Diagramme linéaire" dans le menu "Sélectionner un type de rapport".

Il existe de nombreuses sources de données, mais considérez qu'un rapport de graphique linéaire peut suivre les changements ou les tendances sur des périodes courtes et longues, comme les demandes de congés. Dans cet exemple, nous avons créé un graphique linéaire pour rendre compte des absences pour un ou plusieurs types de congés.

Nous avons donc sélectionné la période de congés comme source de données :

Ensuite, nous donnons un nom au rapport. Si nécessaire, fournissez une description du rapport.

Ensuite, vous devrez le faire :

1. Sélectionnez "Date" dans l'axe des étiquettes.
2. Saisissez un nom d'étiquette ou le nom du champ par défaut si vous laissez ce champ vide.
3. Sélectionnez "Durée" dans l'axe des valeurs.
4. L'agrégat sera "Somme".
5. Saisissez un nom d'étiquette ou le nom du champ par défaut si vous laissez ce champ vide.

Ensuite, nous voulons appliquer un filtre pour ne montrer que les types de temps mort Covid-19 en sélectionnant :

Raison

Égales

Congé pour situation personelle

Pour vous assurer que seuls les employés actifs sont signalés, ajoutez un deuxième filtre, puis sélectionnez :

Actif

Égales

Actif

Vous pouvez vérifier à quoi ressemble le rapport en cliquant sur "Modifier le rapport" puis sur "Voir le rapport".

Ce rapport indique le nombre d'absences par jour pour chaque absence de Covid-19 avec ou sans symptômes :

Dans la section "Sélectionner les options du graphique", vous pouvez choisir les options "Ordre", "Valeur", "Légende" et "Tendance" qui modifieront l'apparence de votre graphique. Selon le type et le volume des données que vous traitez, ces options peuvent ne faire que peu ou pas de différence pour votre graphique.

L'option "Recherche" vous permet de relier ce graphique linéaire à un autre état afin de voir plus de détails sur les employés associés à cet état.

1. Sélectionnez "Activer l'exploration".
2. Sélectionnez "Exploration en cliquant sur le graphique entier" et choisissez ensuite "Exploration vers le rapport" ou "Exploration vers le tableau de bord".
3. Selon que vous avez choisi un rapport ou un tableau de bord, sélectionnez un rapport ou un tableau de bord que vous avez créé précédemment avec des données associées

1. Vous pouvez également sélectionner "Recherche en cliquant sur une valeur", puis choisir un rapport que vous avez créé précédemment avec les données associées.
2. Si vous avez sélectionné "Recherche en cliquant sur une valeur", sélectionnez un ou plusieurs filtres. Dans ce cas, nous ne faisons rapport que sur la date, c'est donc le seul filtre disponible.

Vous pouvez vérifier à quoi ressemble le rapport en cliquant sur "Modifier le rapport" puis sur "Voir le rapport". Ici, vous pouvez voir le rapport avec une ligne de tendance qui s'affiche en rouge. En outre, vous pouvez survoler n'importe quel point de données du graphique pour obtenir des informations supplémentaires.

Selon la méthode que vous avez choisie pour la recherche, cliquez soit sur n'importe quel point du rapport, soit sur n'importe quel point de données, et le rapport de recherche auquel nous nous sommes connectés affichera les données associées. Dans ce cas, nous pouvons voir les noms, le service, les raisons, etc. de tous les employés absents ce jour-là.