Création d'un graphique à colonnes

Veuillez noter  - Ces formats de rapport nécessitent le module complémentaire HRWize Analytics.

Pour créer un rapport de diagramme en colonnes, allez à :

Rapports > Générateur de rapports > Nouveau rapport

Choisissez "Graphique à colonnes" dans la section "Sélectionner un type de rapport".

Il existe de nombreuses sources de données, mais considérez que, tout comme un graphique linéaire, un rapport en colonnes peut suivre les changements ou les tendances sur des périodes courtes et longues, comme les demandes de congés. Les diagrammes en colonnes sont également un bon moyen de montrer les changements dans le temps en comparant les hauteurs des colonnes. Dans cet exemple, nous voulons un diagramme à colonnes pour rendre compte des absences pour un ou plusieurs types de congés.

Nous avons donc sélectionné la "Période de congés" comme source de données.

Ensuite, nous donnons un nom au rapport. Si nécessaire, fournissez une description du rapport.

1. Sélectionnez "Date" dans l'axe des étiquettes.
2. Saisissez un nom d'étiquette ou le nom du champ par défaut si vous laissez ce champ vide.
3. Sélectionnez "Durée" à partir de "Axe des valeurs".
4. L'agrégat sera "Somme".
5. Saisissez un nom d'étiquette ou le nom du champ par défaut si vous laissez ce champ vide.

Ensuite, nous voulons appliquer un filtre pour ne montrer que les types de temps mort Covid-19 en sélectionnant :

Raison

Égales

Congé pour situation personelle

Pour vous assurer que seuls les employés actifs sont signalés, ajoutez un deuxième filtre, puis sélectionnez :

Actif

Égales

Actif

Vous pouvez vérifier à quoi ressemble le rapport en cliquant sur "Modifier le rapport" puis sur "Voir le rapport".

Ce rapport indique le nombre d'absences par jour pour chaque absence de Covid-19 avec symptômes.

Dans la section "Sélectionner les options du graphique", vous pouvez choisir les options "Ordre", "Valeur", "Légende" et "Tendance" qui modifieront l'apparence de votre graphique. Selon le type et le volume des données que vous traitez, ces options peuvent ne faire que peu ou pas de différence pour votre graphique.

L'option "Recherche" vous permet de relier ce graphique linéaire à un autre état afin de voir plus de détails sur les employés associés à cet état.

1. Sélectionnez "Activer l'éclatement".
2. Sélectionnez "Recherche en cliquant sur le graphique entier", puis choisissez "Recherche pour l'état" ou "Recherche pour le tableau de bord".
3. Selon que vous avez choisi un état ou un tableau de bord, sélectionnez un état ou un tableau de bord que vous avez créé précédemment avec les données associées.
4. Vous pouvez également sélectionner "Recherche en cliquant sur une valeur", puis choisir un rapport que vous avez créé précédemment avec les données associées.
5. Si vous avez sélectionné "Recherche en cliquant sur une valeur", sélectionnez un ou plusieurs filtres. Dans ce cas, nous ne faisons rapport que sur la date, c'est donc le seul filtre disponible.

Vous pouvez vérifier à quoi ressemble le rapport en cliquant sur "Modifier le rapport" puis sur "Voir le rapport". Ici, vous pouvez voir le rapport avec une ligne de tendance qui s'affiche en rouge. En outre, vous pouvez survoler n'importe quel point de données du graphique pour obtenir des informations supplémentaires.

Selon la méthode que vous avez choisie pour effectuer la recherche, vous pouvez cliquer n'importe où sur le rapport ou cliquer sur n'importe quel point de données, et le rapport de recherche auquel nous nous sommes connectés affichera les données associées, dans ce cas, nous pouvons voir les noms, le service et l'absence pour ce jour précis.