La carte des absences non autorisées est utilisée pour mettre en évidence les schémas d'absence non autorisée d'un employé, regroupés par jour de la semaine.
Elle est affichée sur la carte d'employé de chaque employé et n'est utilisée que pour les types de congés où "Autorisé" est réglé sur "Non" dans les paramètres de congés pour ce type.
Vous pouvez ajuster la période sur laquelle la carte de chaleur s'affiche en allant sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congés (global)
Faites défiler jusqu'aux paramètres des absences, en utilisant le champ "Période de taux d'absence (mois)".
Un exemple de carte thermique pourrait être :
La carte utilise quatre couleurs pour mettre en évidence les problèmes potentiels liés à l'absence d'un employé. Les différentes couleurs sont déclenchées sur la base d'un pourcentage du nombre total de jours possibles pendant lesquels l'employé aurait pu travailler pendant la période indiquée, de manière similaire au taux d'absence. Dans chaque cas, lorsque vous survolez le jour en question, une info-bulle apparaît qui vous indique le nombre réel de cas.
Les quatre couleurs utilisées sont les suivantes :
- Gris - jour non ouvrable ;
- Vert - absence pour laquelle le nombre de jours ouvrables est inférieur à 2,5 % du total des jours ouvrables possibles ;
- Orange - les absences inférieures à 2,5 % et comprises entre 2,5 % et 4,9 % du total des jours ouvrables possibles ;
- Rouge - absence supérieure à 5 % du total des jours ouvrables possibles.
Par exemple, dans un environnement de travail "typique" où un employé travaille 5 jours par semaine pendant 52 semaines de l'année, cela représente 260 jours par an.
En utilisant le calcul ci-dessus, un jour donné serait déclenché en ORANGE lorsque l'employé a plus de 6 cas d'absence non autorisée ce jour-là et en ROUGE lorsque l'employé a plus de 12 cas d'absence non autorisée ce jour-là.
HRWize
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