Congé "ouvert" sans connaître la date de fin

Il arrive que vous deviez ajouter un congé dans le système alors que la date de fin n'est pas connue. Le scénario le plus fréquent est que l'employé a appelé pour dire qu'il est malade et que vous n'avez aucun moyen de savoir quand il va revenir.

Dans ce scénario, vous pouvez ajouter un congé dans le système sans date de fin et sans valeur de jours - il s'agit d'un congé ouvert.

Il n'est possible d'utiliser les congés ouverts que pour les types de congés pour lesquels le paramètre Autorisé est défini sur "Non", c'est-à-dire qu'ils n'ont pas été autorisés à l'avance.

Si vous essayez d'ajouter un congé sans date de fin à tout autre type de congé, vous obtiendrez une erreur de validation car la date de fin est une valeur obligatoire. Cette vérification n'est pas effectuée par rapport aux types de congés non autorisés.

Lorsqu'un congé ouvert est ajouté pour un employé, la liste des congés affichera l'entrée sans date de fin, sans jours et le statut approuvé sera défini comme ouvert. En outre, sur la carte d'employé, il sera indiqué que l'employé est sorti du bureau et qu'il a un congé ouvert.

Lorsqu'un employé a un congé ouvert, celui-ci apparaîtra comme une action spécifique dans la colonne de droite sous les flux de travail - le lien vous amènera à la page d'édition de la demande de congé. Une demande de congé est considérée comme "ouverte" lorsqu'elle a une durée de 0 (c'est-à-dire que la durée est inconnue car l'employé n'est pas encore revenu au travail).

Cette fonction a été ajoutée pour permettre aux gestionnaires de savoir plus facilement qui est en congé ouvert, et donc de ne pas oublier de le fermer lorsque l'employé revient.