Le module de suggestions des employés permettra aux employés de soumettre des commentaires ou des suggestions de rétroaction aux RH. Ces suggestions peuvent être soumises via les comptes self-service des employés, soit de manière anonyme, soit en indiquant le nom de l'employé.
Pour activer le module de suggestions des employés, un administrateur devra se rendre dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Sous le champ "Affichage du module", cochez la case "Suggestions des employés".
Une fois cette option activée, les employés devront se rendre dans:
Libre service > Mes demandes > Suggestions de l'employé
Sélectionnez "Ajouter" pour créer une nouvelle suggestion.
À partir de là, vous pourrez saisir le titre et la description de la suggestion. Le champ "Statut" indique si la suggestion est soumise avec le nom de l'employé ou de manière anonyme.
Une fois la suggestion soumise, les RH peuvent consulter les réponses via :
Administration > RH > Suggestions de l'employé
Dans cette page, vous verrez un affichage comme celui ci-dessous :
Dans cet affichage RH, les suggestions des employés peuvent également être archivées une fois qu'elles ont été examinées en sélectionnant l'icône de cadenas à côté de l'entrée. L'archivage de l'entrée ne la supprimera pas du système, mais la déplacera dans un autre emplacement pour être stockée comme un enregistrement. Vous avez également la possibilité d'exporter le tableau en cliquant sur le format approprié. (ex. : CSV).
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