Utilisateurs - D'autres actions

Dans la section Utilisateurs, plusieurs options sont disponibles en cliquant sur le bouton D'autres actions au bas de l'écran.

Vous pouvez trouver la section "Utilisateurs" en allant aux endroits suivants :

Personnes > Utilisateurs

Administration > Entreprise > Utilisateurs (pour les utilisateurs Admin)

Administration > RH > Utilisateurs (pour les utilisateurs RH)

Bien que le système vous informe de l'effet de chaque option lorsque vous la sélectionnez, cet article décrit la fonction de chaque action pour le cas où vous auriez besoin de l'utiliser.

Activer/Désactiver TOUS les comptes : Lorsque vous créez un compte utilisateur dans HRWize, vous pouvez décider si l'utilisateur doit pouvoir accéder au système ou non. Dans la liste des utilisateurs, à côté du nom d'utilisateur et de l'adresse électronique professionnelle, vous verrez une colonne intitulée "Activé" qui affiche le statut de ce compte utilisateur. Pour chaque utilisateur, vous pouvez cliquer sur Modifier et faire défiler la liste jusqu'à Groupe d'utilisateurs pour modifier le statut de l'utilisateur. Toutefois, la fonction Activer/Désactiver TOUS les comptes peut s'avérer utile pour effectuer cette opération en téléchargement multiples.

Lorsque vous utilisez la fonction Activer/Désactiver TOUS les comptes, vous activez/désactivez TOUS les comptes d'utilisateurs (pas seulement ceux qui sont visibles à l'écran ou ceux que vous avez sélectionnés), quel que soit leur niveau d'utilisation. Si vous n'avez jamais utilisé cette option mais que vous envisagez de le faire, veuillez contacter le service d'assistance au préalable.

Générer automatiquement les comptes des employés : Cette option génère un compte d'utilisateur désactivé au niveau de l'employé pour tout employé qui n'a pas encore de compte d'utilisateur. Le système recherchera une "adresse électronique professionnelle" définie dans le dossier de l'employé ; si elle n'est pas présente, le compte ne sera pas créé. Veuillez noter que les détails de connexion ne seront pas envoyés à l'employé dans le cadre de ce processus, cela créera simplement un compte d'utilisateur désactivé avec un mot de passe aléatoire pour tous les employés ayant une adresse électronique professionnelle pour laquelle un compte n'existe pas à l'heure actuelle.

Autogénérer de comptes des managers : Tout compte d'utilisateur d'employé existant auquel des employés sont rattachés verra son compte d'utilisateur passer d'un compte d'employé à un compte de niveau gestionnaire, comme dans l'action ci-dessus. Veuillez noter que cette action attribuera un accès de niveau gestionnaire à tous les utilisateurs qui ont des employés sous leurs ordres, ce qui peut signifier que vous devrez ajuster leurs groupes d'utilisateurs secondaires si nécessaire.

Réinitialiser et renvoyer - Cette option vous permet de réinitialiser et de renvoyer les données de connexion des utilisateurs (lorsque le courriel est utilisé comme nom de connexion). Vous pourrez sélectionner les utilisateurs concernés lorsque cela est nécessaire.