Permettre aux utilisateurs de finance d'accéder à des documents sélectionnés de l'employé

Il est désormais possible d'accorder aux utilisateurs du service financier un accès limité aux documents des employés. L'objectif est de permettre aux utilisateurs financiers d'accéder aux documents utiles au processus de paie, tels que les fiches de paie et les P45.

Pour ce faire, il suffit de cocher la case d'accès aux documents dans :

Personnes -> Utilisateurs -> Sélectionnez le profil applicable et sélectionnez Modifier dans le menu d'actions.

Dans le profil de l'utilisateur, s'il est activé en tant qu'utilisateur financier, il y aura une option pour l'accès aux documents.

Dans Administration > Entreprise > Paramètres > Catégories de documents de l'employé, vous pouvez sélectionner la catégorie de documents à laquelle vous souhaitez accorder l'accès. Le champ Accès aux finances peut être défini sur Oui.

Lorsque l'accès aux documents a été sélectionné, le module Employé s'affiche pour les utilisateurs financiers.

Le module Employés s'affiche en vue Tableau, montrant uniquement les employés auxquels ils peuvent accéder et la seule action disponible est Documents.

En sélectionnant l'option Documents, ils ne pourront accéder qu'aux catégories de documents pour lesquelles l'accès Finances a été défini sur Oui, ainsi qu'aux documents qu'elles contiennent.

Ils pourront visualiser et télécharger ces documents.