Puis-je activer un nouvel employé en tant qu'utilisateur avant la date de début de son contrat ?

Vous pouvez permettre aux employés d'accéder à HRWize avant leur date d'entrée en fonction, à condition de les rendre utilisateurs. Toutefois, le profil de l'employé ne présentera que peu de différences avant et après sa date d'entrée en fonction.

Votre employé aura uniquement accès, dans la partie droite de la page, aux annonces et à la liste des tâches à accomplir.

Ils pourraient avoir accès à leur formation et à toutes les données personnelles.

Ils auront également accès à la page des documents et pourront télécharger les documents obligatoires avant leur date d'entrée en vigueur.

Veuillez noter - Il y a quelques points à considérer avant d'activer un nouvel employé dans HRWize en tant qu'utilisateur avant la date de début de son contrat.

1. Comme il est préférable d'utiliser le courriel l'entreprise comme connexion pour les employés, vous devez avoir déjà créé un courriel de travail de l'entreprise pour votre nouvelle embauche ;
2. Vous devrez envoyer les identifiants de connexion de l'utilisateur à scourriel électronique personnelle ou précédente s'il n'a pas accès à un courriel de son entreprise avant la date de début de son contrat.
3. Si l'étape ci-dessus est la voie que vous suivez, vous devrez donner au nouvel employé des instructions claires sur la façon de se connecter sur HRWize et de modifier son mot de passe, car le courriel initial lors de la création de son compte sera envoyé à l'adresse électronique de sa nouvelle entreprise.