Les anniversaires des employés et les anniversaires de la date début de l'emploi peuvent être consultés dans un calendrier d'utilisateur de niveau d'accès HR ou Admin. Pour le paramétrer, allez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Entreprise > Paramètres de l'entreprise

 Dans la section Notifications, il y a deux options à configurer.

• Notifications d'anniversaire des employés
  • Aucune
  • Courriel uniquement - envoyer un courriel automatisé aux gestionnaires la veille de l'anniversaire de chacun de leurs employés
  • Calendrier uniquement - indiquer l'anniversaire de l'employé sur le calendrier
  • Courrier électronique et calendrier - afficher l'anniversaire de l'employé sur le calendrier et envoyer aux responsables un courrier électronique automatisé la veille de l'anniversaire de chacun de leurs employés
• Date d'anniversaire de la date de début de l'employé
  • Aucune
  • Courriel uniquement - envoyer un courriel automatisé aux gestionnaires la veille de l'anniversaire de la date d'entrée en fonction de leur employé
  • Calendrier uniquement - indiquer l'anniversaire de la date de début de l'employé sur le calendrier
  • Courriel et calendrier - envoyez un courriel automatisé aux gestionnaires la veille de l'anniversaire de la date d'entrée en fonction de leur employé et indiquez l'anniversaire de la date d'entrée en fonction sur le calendrier

Les deux options étant définies pour "Calendrier uniquement" ou "Courriel et calendrier", les utilisateurs des niveaux d'accès HR et Admin verront les anniversaires des employés, comme la vue ci-dessous :

Si l'option Email est sélectionnée, le gestionnaire recevra des emails similaires à ceux des anniversaires des employés et/ou des anniversaires de naissance.

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Options relatives à la vie privée des employés

Un employé a la possibilité d'opter pour ou contre les e-mails de notification des managers, la visibilité du calendrier des administrateurs et, si l'intégration est configurée, les notifications Slack. Pour définir ces options de confidentialité, l'employé se rend sur :

Libre service > Mes coordonnées > Paramètres de confidentialité

Pour les courriels de notification du gestionnaire, l'employé peut choisir parmi les options suivantes :

• Refuser (le gestionnaire ne recevra pas de courriel de notification pour les anniversaires de naissance ou de mariage)
• Accepter (le gestionnaire recevra des notifications par courrier électronique pour les anniversaires de naissance et de mariage)
• Choisissez l'option "Anniversaire seulement" (le gestionnaire recevra des notifications par courrier électronique pour les anniversaires uniquement)
• Choisissez l'option "Anniversaire de la date de l'emploi seulement" (le gestionnaire recevra des notifications par courrier électronique pour les anniversaires uniquement)

Pour la visibilité du calendrier administratif, l'employé peut choisir parmi les options suivantes :

• Refuser (le gestionnaire ne verra pas l'anniversaire de la date de début de l'employé ou son anniversaire dans son calendrier)
• Accepter (le gestionnaire verra dans son calendrier la date d'anniversaire et la date de début de l'employé)
• Choisir l'option "Date anniversaire seulement" (le responsable ne verra que l'anniversaire de l'employé dans son calendrier)
• Choisir la "date anniversaire seulement" (le gestionnaire ne verra que la date anniversaire de début de l'employé dans son calendrier)

Pour les notifications Slack, l'employé peut choisir parmi les options suivantes :

• Se retirer (pas d'anniversaires de naissance ou de mariage)
• Participer (anniversaire et date de naissance)
• Ne participez qu'aux anniversaires
• Ne participez qu'à l'anniversaire