Pièces jointes pour les congés

HRWize vous permet d'ajouter jusqu'à 5 pièces jointes aux types de congés en allant dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés

Sélectionnez l'icône "Crayon" (bouton Modifier) sous la colonne Actions pour le type de congé pour lequel vous souhaitez activer l'option de pièces jointes OU sélectionnez "Ajouter" pour inclure cette option dans votre configuration de type de congé.

Faites défiler la page jusqu'à la section Paramètres:

Le menu déroulant des pièces jointes peut être réglé sur les options suivantes :

• Aucun - Aucun document n'est requis lors de la réservation de ce type de congé.
• Oui - optionnel - Un document peut être ajouté lors de la réservation de ce type de congé mais il n'est pas impératif.
• Oui - Obligatoire - Les documents relatifs à ce type de congé doivent être ajoutés pour que celui-ci soit approuvé. Le paramètre obligatoire ne s'applique qu'au premier champ de téléchargement, tous les champs suivants ne sont pas obligatoires.

Si le nombre de pièces jointes est laissé vide, il sera par défaut égal à 0 (c'est-à-dire qu'il n'y aura pas de pièces jointes). Si plus de cinq documents sont saisis dans le champ de la quantité de pièces jointes, le système appliquera la valeur par défaut de 5 documents.

Veuillez noter - Les cinq champs ne peuvent pas être obligatoires. Seul le premier champ peut être rendu obligatoire.

Auparavant, les demandes de congés enregistrées à l'aide d'un type de congé non autorisé avaient la possibilité d'ajouter une pièce jointe par défaut (aucun paramètre n'était requis).

Tous les types de congés qui étaient précédemment définis comme autorisés - NON sont toujours définis comme ceux qui étaient précédemment utilisés, donc aucun changement concernant les pièces jointes ne sera affiché pour ces types.

Si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous pouvez éditer le type de congé comme indiqué ci-dessus.