Dans HRWize, il est possible aux utilisateurs de l'administration, des RH et des gestionnaires d'enregistrer de simples notes de texte dans le dossier d'un employé, auxquelles on peut se référer ultérieurement.
Pour laisser une note dans le dossier d'un employé, il suffit d'aller sur :
Personnes > Employés
Une fois sur place, l'icône des notes se trouve sous la carte de l'employé, sous la rubrique Détails essentiels :
Si vous vous trouvez dans la vue du tableau, allez dans la colonne Actions et sélectionnez "Notes" :
Cela vous amènera à une vue de table de toutes les notes enregistrées contre l'employé.
Le tableau indique le titre de la note ajoutée, le nom de l'utilisateur qui a ajouté la note, ainsi que la date et l'heure d'ajout de la note.
Dans la colonne "Actions", il y a 3 icônes :
- Loupe - Pour visualiser ;
- Crayon - Pour modifier ;
- X - Pour supprimer.
En bas du tableau, vous pouvez ajouter une note au dossier de l'employé. Lorsque vous ajoutez une note, le formulaire suivant vous est présenté :
Ce formulaire contient des champs pour le nom de l'employé (celui-ci est pré-rempli), un titre de note avec son contenu. Vous pouvez également choisir si la note doit être visible pour le gestionnaire en utilisant la case à cocher au bas du formulaire. Cochez la case pour rendre la note visible uniquement aux utilisateurs des RH et de l'administration.
HRWize
Commentaires