Par défaut, les utilisateurs ayant un niveau d'accès RH et Admin peuvent ajouter de nouvelles demandes et examiner tous les candidats pour toutes les demandes.
HRWize peut autoriser les utilisateurs ayant un niveau d'accès Manager à créer une demande en se rendant dans :
Administration - Entreprise - Paramètres - Paramètres de recrutement
- Permettre aux gestionnaires de lever des réquisitions - Si vous choisissez « Oui », les managers pourront créer des demandes qui seront ensuite transmises à un recruteur pour approbation.
- Permettre aux gestionnaires d'ajouter et modifier des candidats - Si vous choisissez « Oui », les responsables pourront ajouter des candidats via l'interface et modifier leurs informations personnelles, etc.
Une fois ces paramètres modifiés, cliquez sur « Soumettre ».
Les responsables peuvent désormais voir le module Recrutement dans leur menu latéral et créer leurs propres demandes.
Remarque : celles-ci apparaîtront sous « Autres actions -> Demandes en attente » jusqu'à ce qu'un utilisateur disposant d'un niveau d'accès RH ou Admin les approuve :
Le responsable pourra consulter tous les candidats qui ont postulé via cette demande, mais uniquement avec un sous-ensemble des actions qui seraient disponibles pour un utilisateur disposant d'un niveau d'accès RH ou Admin.
HRWize peut offrir une flexibilité supplémentaire en donnant accès aux demandes à d'autres utilisateurs du système, qui peuvent accéder aux candidats ayant postulé à une demande spécifique. Il peut s'agir d'un responsable du recrutement et/ou d'un ou plusieurs évaluateurs supplémentaires. Dans cet exemple, cet utilisateur est un responsable qui n'a ajouté aucune demande devant être approuvée par les RH ou l'administration.
Lorsque les RH ou l'administration créent ou modifient une demande, ils peuvent choisir dans une liste déroulante le nom du responsable qu'ils souhaitent désigner comme « Gestionnaire d'embauche ».
Après avoir cliqué sur « Soumettre », le responsable désigné comme responsable du recrutement pourra voir la demande répertoriée et consulter les candidats en cliquant sur l'action « Afficher les candidats » :
ou via :
Recrutement - Candidats
Ils peuvent également ajouter directement des candidats pour cette demande en cliquant sur « Ajouter ».
En plus du responsable du recrutement, vous pouvez également créer des évaluateurs supplémentaires pour une demande spécifique. Ces évaluateurs peuvent être n'importe quel utilisateur employé enregistré dans votre système.
Les évaluateurs que vous ajoutez auront le même accès que le responsable du recrutement et, lorsqu'ils se connecteront à leur système, ils verront le menu Recrutement sur le côté gauche de leur écran. Cela leur permettra de voir les offres d'emploi pour lesquelles ils ont été désignés comme évaluateurs, ainsi que les candidats/postulants qui ont postulé à ces emplois.
Remarque : pour utiliser ces fonctionnalités, il est nécessaire d'autoriser les utilisateurs de niveau « Manager » à créer une offre d'emploi en se rendant dans :
Administration - Entreprise - Paramètres - Paramètres de recrutement
- Autoriser les managers à créer des offres d'emploi - « Oui »
- Autoriser les managers à ajouter et modifier des candidats - « Oui »
HRWize
Commentaires