Le module de disponibilité (accessible aux utilisateurs de l'administration et des ressources humaines) permet de contrôler qui est présent ou absent du bureau un jour donné. Il est accessible via le menu de gauche sous Gestion du temps > Disponibilité - vous pouvez choisir une vue de l'entreprise, du département, du site ou de l'équipe.

Si vous ne définissez pas de date, le système fonctionnera pendant 4 semaines à partir d'aujourd'hui ou, alternativement, vous pouvez entrer une date différente pour regarder 4 semaines au-delà de cette date.

Lorsque vous cliquez sur l'icône à côté de la date d'une case, vous accédez à un rapport de disponibilité pour ce jour, qui indique qui est présent au bureau, pour qui c'est un jour non ouvrable et qui est en congé.

Vous pouvez soit "Imprimer" ce rapport, soit cliquer sur "Annuler" pour revenir à l'écran précédent en utilisant l'un des deux boutons situés en bas du rapport.

Seuils de disponibilité

Des seuils sont prédéfinis pour que le module de disponibilité devienne rouge si 25% des personnes ou plus sont hors du bureau et vert si 75% des personnes ou plus sont au bureau. Si le pourcentage se situe entre les limites supérieure et inférieure, il s'affichera en orange.

Vous pouvez modifier ces seuils sous Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global) dans les paramètres d'affichage.

Saisissez les nouveaux seuils que vous souhaitez utiliser sous la forme d'un nombre sans symbole de pourcentage, puis faites défiler jusqu'au bas de la page et soumettez les modifications pour qu'elles prennent effet immédiatement.