Comment ajouter une demi-journée ou moins d'une journée entière de congé ?

Lorsqu'un administrateur saisit une demande de congé, le système calcule automatiquement le nombre de jours en fonction des paramètres du système.

Dans le cas où vous auriez besoin de prendre moins ou plus de temps que celui indiqué par le système (une demi-journée, par exemple), il est possible d'annuler les jours calculés par le système simplement en modifiant manuellement la valeur des jours une fois que vous avez calculé la durée et en modifiant le nombre de jours en conséquence.

Si un employé utilise le libre-service, par défaut, il n'a pas la possibilité d'entrer le nombre de jours. La seule option est donc d'entrer les détails dans la case des commentaires afin que le gestionnaire puisse modifier la demande une fois celle-ci soumise. Nous avons procédé de cette manière afin d'empêcher les employés de modifier le nombre de jours que le gestionnaire a oublié de modifier ou de se tromper dans le calcul du nombre exact de jours, ce qui entraînerait une déduction incorrecte.

Vous pouvez également autoriser les employés à modifier le nombre de jours avant de soumettre une demande en réglant "Autoriser les employés à saisir les jours/heures de congé" sur "Oui" dans le menu :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global) > Libre-service

Un employé pourrait donc choisir la date de début du 03/01/2020 et la date de fin du 04/01/2020, puis modifier les jours pour les porter à 5, par exemple, et ce sera à la vigilance de l'approbateur de s'assurer que la quantité saisie est correcte.

A titre de vérification, si le nombre de jours saisis par l'employé est différent du nombre de jours que le système calculerait, cela est signalé comme un avertissement lors de l'approbation des demandes de congés avec le nombre de jours que le système estime que la demande devrait être pour, mais c'est toujours à l'approbateur d'approuver/décliner en conséquence donc la diligence est requise.