HRWize s'intègre à TeamTailor pour vous permettre de transférer automatiquement dans HRWize les candidats qui ont été embauchés dans TeamTailor.
Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs liées à une opération manuelle.
La configuration de l'intégration s'effectue dans les deux systèmes. Nous ne sommes PAS en mesure de fournir une assistance pour l'utilisation de TeamTailor, mais nous avons fourni ci-dessous des conseils de base sur la manière de faire fonctionner l'intégration.
Champs d'intégration
L'intégration synchronisera les champs suivants :
1. Prénom
2. Nom
3. Numéro de téléphone personnel
4. Adresse courriel personnelle
5. Poste §
6. Département §
7. Localisation / site §
8. Documents du candidat
- Si un CV est inclus, il sera importé et enregistré avec les autres documents
9. L'API TeamTailor ne prend pas en charge l'accès aux détails de l'« offre » - cela signifie que nous ne pouvons pas accéder par programmation aux informations enregistrées dans l'offre. Par conséquent, si les champs ci-dessous sont requis, ils doivent être configurés en tant que champs personnalisés dans TeamTailor :
1. Adresse du candidat (elle sera importée sur une seule ligne)
2. Salaire du candidat (il ne peut être configuré que comme champ numérique et ne peut donc pas contenir de texte tel que « Par an », etc.)
3. Date de début du candidat
Les champs marqués § doivent avoir EXACTEMENT les mêmes valeurs dans les deux systèmes pour être synchronisés. Par exemple, si vous avez un poste dans HRWize appelé Senior sales manager mais qu'il est appelé Senior sale manager dans TeamTailor, il ne sera pas synchronisé.
Configuration de TeamTailor
• Pour configurer l'intégration, vous devez aller dans Paramètres/Intégrations
o Vous devez être un utilisateur administrateur pour pouvoir le faire
• Sélectionnez Clés API dans le menu de gauche, puis cliquez sur le bouton en haut à droite pour « Nouvelle clé API »
• Donnez un nom à la clé, puis sélectionnez Admin sous Portée API
o Cela devrait alors sélectionner Lire par défaut - si ce n'est pas sélectionné, assurez-vous que Lire est coché
o L'accès en écriture n'est PAS nécessaire pour cette intégration, il n'est donc pas nécessaire de le sélectionner
• Cela générera une clé API dont vous aurez besoin ci-dessous pour relier les deux systèmes.
• En outre, vous devez également noter votre identifiant client TeamTailor. Par exemple, si votre URL TeamTailor est https://app.teamtailor.com/companies/ABCDEFG/dashboard, votre identifiant client est ABCDEFG.
o Vous aurez besoin de l'ID client et de la clé API pour pouvoir configurer l'élément HRWize dans la section suivante ci-dessous
De plus, vous devrez activer l'intégration dans la place de marché TeamTailor - pour ce faire, allez dans Paramètres -> Intégrations -> Activations de la place de marché. Vous verrez alors une option pour accéder à la place de marché.
Lorsque cela se charge, vous pouvez soit rechercher HRWize, soit utiliser les filtres. Lorsque vous trouvez HRWize, cliquez dessus et, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Activer dans le coin supérieur droit.
• Pour configurer l'intégration, vous devez vous rendre dans Admin/Entreprise/Paramètres/Tokens et cliquer sur Ajouter.
o Vous devez être un utilisateur administrateur pour pouvoir le faire.
• Saisissez un nom significatif pour l'intégration, par exemple TeamTailor
• Sélectionnez TeamTailor dans la liste des intégrations
• Saisissez l'ID client et la clé API récupérés dans TeamTailor (voir ci-dessus)
• Si vous souhaitez utiliser les champs personnalisés, vous devez saisir le nom du champ API à partir des champs personnalisés dans TeamTailor. Vous devez le saisir EXACTEMENT tel qu'il existe dans TeamTailor
o Par exemple, dans l'image ci-dessous, le nom du champ est candidate-start-date-field et c'est ce qui doit être saisi dans la case de la date de début dans la configuration de l'intégration
- Cliquez ensuite sur « Soumettre » pour confirmer la configuration
Utilisation de l'intégration
- Il existe plusieurs façons d'accéder à cette intégration depuis TeamTailor - nous ne sommes PAS en mesure de vous aider à configurer TeamTailor
- La façon la plus simple de l'utiliser est de relier l'intégration à une étape dans TeamTailor
- Cela signifie qu'une fois qu'une personne est déplacée vers cette étape, l'intégration se déclenchera automatiquement
- Pour ce faire, vous pouvez soit sélectionner Étapes lors de l'ajout d'un nouveau rôle, soit cliquer sur le rôle en question pour afficher toutes les étapes répertoriées.
- En haut à droite de l'écran, cliquez sur "Triggers".
lorsque l'écran suivant s'affiche, recherchez la ou les étapes pour lesquelles vous souhaitez que cette intégration soit déclenchée. Sous l'étape concernée, cliquez sur Ajouter un déclencheur, puis sur « Envoyer le webhook HRWize ».
- Dans la fenêtre qui apparaît, il vous suffit de cliquer sur Ajouter un déclencheur
- Cela ajoutera alors le déclencheur sous l'étape comme sur l'image ci-dessous - maintenant, chaque fois qu'un candidat est déplacé dans cette étape, cela déclenchera le webhook qui envoie les informations à HRWize pour convertir le candidat en employé
- Vous devez veiller à ne pas configurer le webhook pour qu'il se déclenche plusieurs fois dans votre workflow ou pour déplacer un candidat vers l'étape où l'intégration est configurée plus d'une fois, sinon cela entraînera l'ajout d'un enregistrement d'employé en double dans HRWize
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