Créer un Intranet/Pages de contenu

- Version Wize+++ uniquement -

Vous pouvez créer vos propres pages et y ajouter votre propre contenu, y compris du texte, des images, des vidéos et des liens URL.

Voici quelques exemples de la manière dont vous utilisez vos propres pages :

• Améliorez votre expérience de candidat/salarié en créant un contenu d'accueil dédié auquel votre nouvel employé pourrait accéder avant sa date d'entrée en fonction. Vous pourriez prévoir une étape dans le processus d'intégration pour envoyer à votre nouvel employé un courriel contenant un lien vers une page spécifique X jours avant la date de début de son emploi.
• Intégrez une vidéo de bienvenue de votre PDG ou de votre équipe.
• Augmentez l'utilisation de vos avantages sociaux en créant une page expliquant ce qui est proposé et un lien vers tout système tiers.
• Favorisez l'apprentissage et le développement en créant des pages de formation de base.
• Créez une page sur les événements de l'entreprise et les informations clés de chacun d'entre eux afin que tous les employés sachent ce qui se passe et quand.

Vous pouvez créer des pages sous :

Administration > RH > Pages

Une fois que vous aurez accédé à cette section, vous verrez une bannière s'afficher à l'écran indiquant « Vous devez ajouter une catégorie de page avant d'ajouter une page - cliquez ici pour ajouter une catégorie ». Sélectionnez le mot « ici » pour ouvrir la fenêtre « Ajouter une catégorie de page » :

Sur cette page, vous verrez les champs suivants :

• Nom - Entrez le nom de la catégorie de page, par exemple « Intégration ».
• Parent - Dans ce champ, une fois que vous avez créé une catégorie de page, vous pourrez sélectionner une catégorie de page parent.
• Limiter l'accès par service - Cette option vous permet de limiter les services qui peuvent consulter les pages de la catégorie de page. Sélectionnez dans le champ déroulant multiple les services que vous souhaitez rendre visibles.
• Limiter l'accès par site : cette option vous permet de limiter les sites qui peuvent afficher les pages de la catégorie de pages. Sélectionnez dans le champ déroulant multiple les sites que vous souhaitez rendre visibles.
• Accessible uniquement aux postes de responsable - Si cette option est définie sur Oui, seuls les postes de niveau responsable pourront accéder aux pages de la catégorie de pages. Remarque : pour plus d'informations sur la configuration des postes de niveau responsable, veuillez consulter - Comment ajouter un poste de niveau responsable ?
• Ordre - Il s'agit de l'ordre dans lequel vous souhaitez que les catégories de pages s'affichent pour un employé lorsqu'il accède aux pages. Si vous définissez cette option sur 1, la catégorie apparaîtra en premier dans la liste.

Cliquez sur Soumettre pour finaliser votre catégorie de pages. Sélectionnez Annuler pour revenir au tableau des catégories de pages, à partir duquel vous pouvez ajouter d'autres catégories.

Création d'une page

Pour créer une page, accédez à :

Administration - RH - Pages

Sélectionnez Ajouter pour commencer à ajouter une nouvelle page :

Les champs suivants seront visibles sur l'écran Ajouter une page :

• Titre - Entrez le nom de la page, par exemple « Bienvenue chez *Insérer le nom de l'entreprise* ».
• Description - Destinée à un usage interne, elle fournit un aperçu de la page et n'est pas visible par les employés. Ce champ peut être laissé vide.
• Catégorie - Sélectionnez la catégorie dans laquelle cette page doit être visible.
• Version - Permet d'identifier en interne si cette page est nouvelle ou si elle a été modifiée.
• Auteur - Permet d'identifier la personne qui a fourni le contenu de cette page. Si ce n'est pas vous, vous pouvez sélectionner un collègue dans la liste déroulante. Ainsi, lorsque vous devrez apporter des modifications au contenu, vous saurez à qui vous adresser.
• Contenu - Vous devez saisir le contenu directement dans la zone de gestion de contenu afin d'éviter d'importer la mise en forme lors de la copie et du collage de texte à partir d'autres systèmes/documents.
  • Vous pouvez mettre en forme le texte dans la zone de gestion de contenu afin de le rendre plus lisible et d'attirer l'attention sur les points clés. Vous pouvez également enrichir votre contenu écrit à l'aide de liens, d'images et de vidéos à l'aide des boutons indiqués ci-dessous.
    • Images - Les images peuvent être téléchargées directement dans HCM en effectuant une recherche sur votre PC ou en utilisant l'URL de l'endroit où elles sont hébergées. Si vous chargez des images hébergées, veillez à ne charger que du contenu provenant de domaines https, car les images HTTP peuvent causer des problèmes SSL sur la page.
    • Vidéos - Elles doivent être téléchargées sur un site d'hébergement de vidéos tel que YouTube ou Vimeo. Vous pourrez ensuite copier et coller l'URL unique de la vidéo dans HCM pour l'intégrer à votre page.
• Ordre des pages - Il s'agit de l'ordre dans lequel vous souhaitez que les pages s'affichent pour un employé lorsqu'il accède à la section Pages. En définissant cette valeur sur 1, la catégorie apparaîtra en premier dans la liste.

Une fois que vous aurez saisi le contenu et les détails dans les champs ci-dessus, la page sera créée.

Comment afficher les pages créées dans votre environnement :

Pour voir une page qui a été créée en tant qu'employé, il faudra sélectionner l'option Intranet dans le menu de gauche.

Une fois sélectionnée, vous verrez d'abord la catégorie de la page, puis le nom de la page sous la catégorie.

Masquer des pages / les définir comme inactives 

Si vous souhaitez masquer des pages aux employés pendant que vous les ajoutez ou les modifiez, vous pouvez les définir comme inactives lors de leur création ou cliquer sur Actions - Mettre inactif lorsque vous affichez votre liste de pages :

Remarque : Besoin de l'aide du service marketing ? - Si vous avez besoin de l'aide d'un collègue du service marketing pour créer vos pages, vous pouvez accorder à n'importe quel utilisateur du système des autorisations marketing en modifiant son accès utilisateur afin qu'il puisse créer des pages.