- Version Wize+++ uniquement -

Vous pouvez créer vos propres pages et y ajouter votre propre contenu, y compris du texte, des images, des vidéos et des liens URL.

Voici quelques exemples de la manière dont vous utilisez vos propres pages :

• Améliorez votre expérience de candidat/salarié en créant un contenu d'accueil dédié auquel votre nouvel employé pourrait accéder avant sa date d'entrée en fonction. Vous pourriez prévoir une étape dans le processus d'intégration pour envoyer à votre nouvel employé un courriel contenant un lien vers une page spécifique X jours avant la date de début de son emploi.
• Intégrez une vidéo de bienvenue de votre PDG ou de votre équipe.
• Augmentez l'utilisation de vos avantages sociaux en créant une page expliquant ce qui est proposé et un lien vers tout système tiers.
• Favorisez l'apprentissage et le développement en créant des pages de formation de base.
• Créez une page sur les événements de l'entreprise et les informations clés de chacun d'entre eux afin que tous les employés sachent ce qui se passe et quand.

Vous pouvez créer des pages sous :

Administration > RH > Pages

---

Étape 1 - Ajouter des catégories

Ce sont des noms qui apparaîtront dans la structure de votre menu et qui apparaîtront toujours sous l'icône du menu "Intranet", par exemple Bienvenue sur HRWize/Votre entreprise.

Si vous n'avez pas de catégories, le système vous y invite et vous conduit à la zone du système où vous pouvez créer une catégorie ou vous pouvez cliquer sur "Catégories" en bas de la page.

Étape 2 - Créer les pages

• Titre - Donnez un nom à la page.
• Description - À des fins internes, pour donner un aperçu de la page et n'est pas affichée aux employés. Ce champ peut être laissé vide.
• Catégorie - Où cette page doit-elle se situer sous les éléments de menu/catégories que vous avez créés à l'étape 1 ? Par exemple, sous Bienvenue à HRWize/Votre entreprise.
• Version - Utilisée pour aider en interne à identifier si cette page est nouvelle ou si elle a été modifiée. Par exemple, 1 pour la version 1/une nouvelle page.
• Auteur - Utilisé pour identifier qui a fourni le contenu de cette page. Si ce n'est pas vous-même, vous pouvez sélectionner un collègue dans la liste déroulante. De cette façon, lorsque vous devez apporter des modifications au contenu, vous savez à qui vous adresser.
• Contenu - Il est temps de faire preuve de créativité !

Vous devez taper le contenu directement dans la boîte de gestion du contenu pour éviter de tirer sur le formatage lorsque vous copiez et collez du texte provenant d'autres systèmes/documents.

Vous pouvez formater le texte dans la boîte de gestion du contenu pour le rendre plus lisible et attirer l'attention sur les points clés. Vous pouvez également soutenir votre contenu écrit par des liens, des images et des vidéos à l'aide des boutons identifiés ci-dessous.

• Images - Elles peuvent être téléchargées directement sur HRWize en effectuant une recherche sur votre PC ou en utilisant l'URL de l'endroit où elles sont hébergées. Si vous chargez des images hébergées, assurez-vous de ne charger le contenu que depuis des domaines https, car les images http entraîneront des problèmes de SSL sur la page.
• Vidéos - Elles doivent être téléchargées sur un hébergement vidéo tel que Youtube ou Vimeo. Vous pourrez ensuite copier et coller l'URL unique de la vidéo dans HRWize pour intégrer la vidéo à votre page.
• Limiter l'accès par département - Si vous laissez ce champ vide, tous les départements y auront accès ;
• Limiter l'accès par site - Si vous laissez ce champ vide, tous les sites y auront accès ;
• Ordre - Vous aurez probablement plusieurs pages dans une catégorie, vous devez donc les classer dans l'ordre 1 (en étant le premier/le premier de la liste) et ainsi de suite jusqu'à ce que la dernière page soit affichée sur votre liste. Si vous ne choisissez pas un ordre, les pages s'afficheront par ordre alphabétique en fonction de leur titre.

---

Cacher des pages/les rendre inactives

Si vous souhaitez cacher des pages aux employés pendant que vous les ajoutez ou les modifiez, vous pouvez les rendre inactives puis les créer ou cliquer sur le cadenas "Déverrouiller" lorsque vous consultez votre liste de pages.

Veuillez noter - Vous devrez ensuite actualiser la liste (en passant par Administration > RH > Pages) avant de cliquer sur l'icône du crayon pour modifier la page que vous venez de rendre inactive.

Lorsque vous êtes prêt à partager la page, vous pouvez la rendre aussi active en cliquant sur le même bouton "Mettre actif".

---

Déplacement des pages entre les catégories

Les pages peuvent désormais être déplacées en vrac d'une catégorie à l'autre en cliquant sur la case à cocher dans la liste des pages :

Puis, dans le menu "Actions multiples", vous pouvez choisir la catégorie dans laquelle vous voulez les placer :

---

Vous avez besoin de l'avis du service Marketing ?

Si vous pouvez bénéficier de l'aide d'un collègue du marketing pour créer vos pages, vous pouvez donner à n'importe quel utilisateur du système des "autorisations de marketing" en modifiant son accès utilisateur afin qu'il puisse lui aussi créer des pages. Consultez notre article sur les autorisations de marketing pour savoir comment faire.