Dans HRWize, il est possible de reconnaître plusieurs employés en même temps dans un seul message de reconnaissance, plutôt que de devoir créer un message pour chaque employé que vous souhaitez reconnaître.
Pour ce faire, vous devrez d'abord créer une nouvelle catégorie de reconnaissance sociale pour la reconnaissance de plusieurs employés. Pour ce faire, naviguez vers ;
Administration > Entreprise > Paramètres > Social > Catégories de reconnaissance
Pour créer votre nouvelle catégorie, il vous suffit de cliquer sur Ajouter, ce qui vous amènera à une nouvelle page pour créer votre nouvelle catégorie. La page devrait ressembler à ceci :
Choisissez d'abord un nom approprié pour votre nouvelle catégorie de reconnaissance, puis sélectionnez "Employés multiples" pour le type de reconnaissance. Vous avez également la possibilité de créer une description pour la nouvelle catégorie ainsi que de désigner une icône, la couleur de cette icône et le style de couleur.
Après ces options se trouve le champ Modèle. C'est là que vous entrez le modèle de ce qui sera affiché lorsque quelqu'un est reconnu dans cette catégorie. Voici un exemple de ce qui pourrait être écrit comme modèle et de ce à quoi il ressemble lorsque quelqu'un a été reconnu à l'aide de cette catégorie.
La balise [rec_names] est utilisée pour afficher les noms de chaque employé reconnu, voici à quoi cela ressemble une fois que les personnes ont été reconnues en utilisant cette catégorie :
Une fois le modèle créé, vous avez la possibilité de lier cette catégorie de reconnaissance aux valeurs de votre entreprise, de définir si cette catégorie doit être approuvée ou non et, enfin, de choisir les utilisateurs qui peuvent utiliser cette catégorie : tout le monde, les RH uniquement ou les RH et les gestionnaires.
Une fois que vous êtes satisfait de votre configuration sur cette page, cliquez simplement sur Soumettre.
La nouvelle catégorie de reconnaissance peut alors être utilisée par les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires en cliquant sur Libre service > Mes demandes > Reconnaître un collègue. Ils devront alors cliquer sur Ajouter, choisir la catégorie de reconnaissance qu'ils souhaitent utiliser et ensuite sélectionner les employés qu'ils reconnaissent, puisque nous avons utilisé la balise [rec_name], ils peuvent sélectionner plusieurs employés à ce stade sans problème, une prévisualisation du texte de reconnaissance est également affichée sur cette page :
Une citation doit ensuite être saisie, généralement pour décrire la raison exacte de la reconnaissance, ce qui est surtout utile pour les catégories qui nécessitent une approbation, afin d'aider l'approbateur à décider du résultat.
En bas de la page, le demandeur peut alors choisir si cette reconnaissance est privée ou publique. Si elle est publique, la reconnaissance sera affichée pour tous les utilisateurs de l'entreprise, sinon seuls les destinataires et les utilisateurs de niveau administrateur/responsable des ressources humaines verront l'affichage de la reconnaissance.
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