Dans la page Ajouter/Modifier de la création d'un flux de travail, vous avez la possibilité d'inclure des commentaires sur le flux de travail. Ceci est indiqué dans :
Administration > RH > Flux de travail > Ajouter ou Modifier
Lorsque vous définissez les règles d'un flux de travail au cours du processus d'ajout initial, l'option "Tous les commentaires visibles ?" est disponible et vous permet d'afficher tous les commentaires du flux de travail aux futures cibles du processus. Cela vous permet de transmettre les commentaires d'une personne à l'autre tout au long du processus afin de vous assurer que chaque destinataire est en mesure de réfléchir aux notes des utilisateurs précédents.
Pour activer cette option, il suffit de régler l'option "Tous les commentaires visibles?" sur "Oui", comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez également ajuster ce paramètre rétrospectivement pour les flux de travail que vous avez construits précédemment en entrant dans l'écran "modifier" d'un flux de travail.
Une fois ce paramètre activé, vous serez en mesure de voir les commentaires précédents du flux de travail faits tout au long du processus chaque fois qu'une tâche vous est assignée. Ces commentaires apparaîtront au bas de la tâche et se présenteront comme dans l'exemple ci-dessous :
Veuillez noter - Tous les commentaires sont affichés pour tous les futurs destinataires du flux de travail. Il est donc possible pour les utilisateurs de niveau employé de voir les commentaires des utilisateurs de niveaux d'accès supérieurs tels que les gestionnaires, les RH et les administrateurs s'ils reçoivent une tâche dans le flux de travail après qu'elle ait été transmise à ces niveaux d'utilisateurs supérieurs.
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