Plusieurs feuilles de temps dans la même semaine

Par défaut, le système HRWize vous permet de mettre qu'une seule feuille de temps pour une semaine spécifique, ce qui fait que votre ancienne feuille de temps soumise redevient un brouillon une fois que les nouvelles entrées ont été relevées. Cependant, il est maintenant possible de permettre au système de générer une entrée de feuille de temps séparée pour la semaine précédente.

Pour ce faire, vous devez d'abord activer le paramètre de base trouvé en allant sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Feuilles de temps > Paramètres des feuilles de temps

Dans la section "Réglages généraux", sélectionnez "Oui" dans l'option "Autoriser plusieurs feuilles de temps par semaine" pour activer cette fonctionnalité :

Une fois activée, lorsqu'on soulève une feuille de temps pour une semaine spécifique qui a déjà été soumise plutôt que de rouvrir l'entrée pour la modifier, elle créera plutôt une nouvelle feuille de temps pour la semaine existante.

Cette nouvelle feuille de temps aura la même date de début de semaine que la feuille existante mais recevra un nouveau numéro d'identification et un nouvel horodatage. Ces deux éléments seront visibles lors de la consultation des feuilles de temps via l'écran des feuilles de temps, ou via le libre-service en tant qu'employé.

Lorsque vous affichez la nouvelle feuille de temps et que vous sélectionnez une date de début de semaine alors qu'une feuille de temps déjà soumise existe, vous verrez apparaître une section sous les options de sélection de la date appelée "Jours ajoutés" :

Cette section "Jours ajoutés" concerne tous les jours qui ont été ajoutés à d'autres feuilles de temps qui existent pour la même semaine que celle pour laquelle vous augmentez la feuille de temps actuelle.

Sélectionnez le ou les jours pour lesquels vous souhaitez ajouter des détails sur la feuille de temps dans les options jour/date de la ligne supérieure "Date".

Après avoir saisi les détails et cliqué sur "Ajouter", les nouveaux détails apparaîtront également dans la ligne "Jours ajoutés".

Une fois que ces feuilles de temps ont été ajoutées, elles fonctionneront de la même manière que toutes les autres feuilles de temps aux fins de l'établissement de rapports. Vous verrez à la fois la feuille de temps pré-soumise existante et la nouvelle feuille de temps que vous venez d'ajouter pour la même semaine commençant.