Création de modèles de courriels d'entretien personnalisés

Vous pouvez créer des modèles de courriels d'entretien personnalisés à envoyer aux candidats lors de la planification d'un entretien.

Pour ce faire, accédez à :

Administration > Entreprise > Paramètres > Recrutement > Modèles de courriels d'entretien

Pour ajouter un nouveau modèle, cliquez sur le bouton "Ajouter" ci-dessous :

A partir de là, vous pouvez donner un nom au modèle, et un sujet. Ensuite, vous pouvez ajouter le texte de votre choix dans la boîte, ainsi que certains champs relatifs à la personne et au rôle spécifiques.

Pour ajouter des champs, placez l'un des éléments ci-dessous à l'endroit souhaité dans le courriel. Ainsi, lorsque vous ajouterez un entretien, le système remplacera ces espaces réservés par les valeurs correctes pour cet entretien.

• [first_name] - Prénom du candidat
• [sur_name] - Nom de famille du candidat.
• [date] - La date de l'entretien prévu.
• [date_time] - La date et l'heure de l'entretien prévu.
• [time] - L'heure de l'entretien prévu.
• [location] - Le lieu de l'entretien prévu.
• [post_applied_for] - L'intitulé du poste ou de la demande d'emploi.
• [stage] - Le stade de recrutement auquel se trouve actuellement le candidat.
• [interviewer] - Nom de la personne qui fait passer l'entretien au candidat.
• [interviewer_titre_emploi] - Titre de l'emploi du chargeur de l'entretien.
• [interviewer_email] - L'adresse courriel du chargeur de l'entretien.
• [message_to_recipient] - Insère un message préétabli à l'intention du destinataire.

Cliquez sur l'icône "+" à côté du champ pour afficher ces options.

Par exemple : Bonjour [first_name] [sur_name] ! Nous vous remercions d'avoir postulé pour le poste de [post_applied_for]. Nous avons le plaisir de vous confirmer que votre entretien pour ce poste aura lieu à [location] le [date] à [time].

Il est également possible de permettre au candidat d'accepter ou de refuser l'offre d'entretien. Cela déclenchera l'option "Candidat peut accepter / refuser entrevue par courriel" lors de la création d'une nouvelle invitation à un entretien dans Recrutement > Entretiens.

Vous pouvez choisir le modèle par défaut à utiliser en allant dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Recrutement > Paramètres

Sous "Entretiens", vous pouvez choisir le modèle par défaut sous la 1ère option. Lorsque vous réservez un entretien, les options suivantes s'offrent à vous :

Lors de la programmation de l'entretien, vous pouvez choisir dans la case surlignée ci-dessus si elle utilise le modèle par défaut ou une alternative s'il s'agit du 2e entretien par exemple.