Entrevues multiples

Lorsque vous invitez un candidat à un entretien dans HRWize, vous avez la possibilité de lui présenter une liste de dates/heures d'entretien à choisir dans un calendrier donné. Une fois qu'un candidat a choisi une date/heure particulière, celle-ci n'est plus disponible pour un autre candidat.  Cette fonction utile permet d'éviter les "conflits" lors des entretiens avec les candidats.

Pour configurer cette fonction, un administrateur doit tout d'abord l'activer dans le menu :

Administration > Entreprise > Paramètres > Recrutement > Paramètres

Sous le titre "Entretiens", trouvez le paramètre "Entrevues multiples" et choisissez "Oui".

Faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur "Soumettre".

L'étape suivante consiste à ajouter un ou plusieurs horaires selon les besoins :

Recrutement > Horaires

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Sur cette page, vous pouvez choisir un nom pour le calendrier de recrutement et sélectionner les enquêteurs qui mèneront les entretiens.

Ensuite, cliquez sur "Ajouter des plages horaires" pour ajouter les créneaux parmi lesquels le candidat pourra choisir :

Cliquez sur le champ de la date pour sélectionner une date à l'aide du sélecteur de date :

Entrez les heures disponibles pour les rendez-vous au format HHMM, donc pour 10 heures, entrez 1000.  Cliquez sur l'icône "+" pour ajouter d'autres heures et, une fois terminé, cliquez sur le bouton vert "Ajouter".  Cela ajoutera les dates/heures choisies au créneau :

Pour modifier une liste de créneaux, cliquez sur "Modifier".

Pour ajouter d'autres créneaux, cliquez sur "Ajouter" des emplacements et répétez le processus.  Lorsque vous avez fini d'ajouter tous les emplacements pour ce calendrier d'entretien, cliquez sur "Soumettre".

Ces emplacements peuvent ensuite être utilisés pour inviter des candidats à des entretiens.  Vous pouvez inviter un candidat à un entretien soit en cliquant sur l'icône "Entretien" dans son dossier (Recrutement > Candidats), soit en allant dans Recrutement > Entretiens et en cliquant sur le bouton "Ajouter".  Dans ce cas, vous verrez apparaître une option pour le calendrier. Choisissez simplement le calendrier d'entretien que vous avez créé dans la liste déroulante.

Lorsque le candidat reçoit le courriel l'invitant à passer un entretien, il est invité à choisir parmi une liste de emplacements d'entretien disponibles.  Les emplacements déjà choisis par un autre candidat ne seront pas disponibles pour la sélection.