Autoriser la mise à jour des flux de travail déclenchés

Lorsque vous utilisez des flux de travail personnalisés, la logique du flux de travail est définie par la configuration du flux de travail. Par exemple, qui peut effectuer une étape, la date d'échéance, etc.

Parfois, en tant que RH ou administrateur, vous pouvez avoir besoin d'ignorer certains de ces éléments pour diverses raisons.

Lorsque vous visualisez un flux de travail, sans que ce paramètre soit activé, vous verrez quelque chose comme ceci :

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir que la première tâche est actuellement avec l'employé avec une date d'échéance de 06/04/2020 et n'a pas encore été complétée. En raison de la façon dont le flux de travail fonctionne, la deuxième étape n'a pas encore été déclenchée car elle dépend de la première étape. Tant que l'employé n'aura pas terminé cette tâche, celle-ci restera en l'état.

Si vous allez dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Dans la section des Paramètres du flux de travail, réglez l'option "Autoriser les modifications de flux enclenchés" sur "Oui". 

Plusieurs icônes apparaissent à côté des tâches du flux de travail:

• Coche - Achever la tâche du flux de travail.
• Croix - Supprimer complètement cette tâche spécifique et de passer à l'étape suivante si elle est disponible.
• Crayon - Modifier la date d'échéance de la tâche.
• Verrouiller - Ouvrir toute étape qui n'est pas encore ouverte en saisissant une date d'échéance.

Sans que l'employé ou le gestionnaire ne fasse quoi que ce soit, les administrateurs peuvent compléter la première étape - en passant la souris sur le cercle vert, vous verrez qui a complété cette tâche, la date et tout commentaire :

Veuillez noter - Vous ne pouvez manipuler que les éléments du flux de travail qui sont encore terminés. Une fois qu'une étape individuelle a été marquée comme terminée, vous ne pouvez ni la modifier ni la supprimer.