Dans les flux de travail, il existe une étape appelée "Envoyer le document pour signature". Cette étape vous permet d'envoyer une notification aux employés qui doivent signer un document (par exemple, une nouvelle politique RH). A la fin de la notification, l'employé peut cliquer sur un lien qui l'amènera à la boîte de dialogue pour ouvrir le document et le signer.
1. Configurer le document
Utilisez le dossier Documents pour déterminer quels employés verront le document (et l'élément dans la section Notice).
Définissez la signature électronique sur "Oui". Cette option doit être réglée sur "Oui" pour que le document apparaisse dans le menu déroulant du flux de travail comme une option à sélectionner.
2. Configurez le flux de travail
3. Activer/Publier le flux de travail
Activez le flux de travail pour les employés désignés. Utilisez des métadonnées telles que les emplois, les départements, les gestionnaires, les sites, ou en sélectionnant un ou plusieurs employés spécifiques.
4. Notification de l'employé
L'employé recevra alors une notification de HRWize par courriel.
L'avis apparaîtra également dans la section des avis de l'employé.
En cliquant sur la notification, l'employé sera amené à la page contenant un document et la case de signature requise.
HRWize
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