Il est possible d'ajouter un événement au calendrier de l'entreprise afin de préciser une heure de début et de fin de l'événement. Lorsque vous ajoutez un événement, il vous suffit d'entrer la date et l'heure de début, puis la date et l'heure de fin, et le système les inscrira ensuite sur le calendrier.
Lorsque vous saisissez l'heure, vous pouvez le faire manuellement, mais nous vous recommandons vivement d'utiliser le sélecteur de date et d'heure. Si vous saisissez la date et l'heure manuellement, elle doit suivre le format indiqué ci-dessous :
- jj/mm/aaaa HH:mm
- mm/jj/aaaa HH:mm
- aaaa/mm/jj HH:mm
Le sélecteur de date fonctionne exactement comme auparavant avec un sélecteur de temps ajouté à l'appel. Vous pouvez sélectionner le sélecteur de date en cliquant sur l'icône de l'horloge en bas de l'outil de sélection de la date.
Vous pouvez également saisir manuellement l'heure souhaitée dans le champ de la date de début ou de fin.
Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter une date avec le sélecteur de date en raison de l'auto-remplissage de votre navigateur, cliquer ici.
Sur le calendrier d'entreprise, l'affichage des événements est également modifié pour refléter les informations relatives à l'heure et indique désormais l'heure de début des événements ainsi que le nom - les dates s'échelonneront automatiquement sur les jours corrects comme auparavant.
Si vous réservez un événement d'une journée entière, vous devez vous assurer que vous choisissez la date et l'heure de fin correctes. Par exemple, auparavant, si vous vouliez réserver 2 jours, vous deviez entrer la date de début de la première comme étant le 18/09/2013 et la date de fin comme étant le 19/09/2013. Cependant, comme ces dates incluent maintenant également les heures des dates réelles, vous entrez les dates du 18/09/2013 00:00 au 19/09/2013 00:00, ce qui ne représente qu'un jour.
Par conséquent, vous devez choisir le jour suivant pour la date de fin.
Si vous avez déjà des entrées dans le système, nous avons prévu l'affichage des postes et également l'affichage des données d'événement dans le module d'événement, vous ne devriez donc rien avoir à faire. Toutefois, certaines peuvent ne pas fonctionner tout à fait comme prévu, auquel cas il vous suffit de modifier l'événement via le module Événement, car il devrait alors s'afficher correctement.
Cliquer ici pour savoir comment créer un événement.
HRWize
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