Puis-je changer le destinataire d'un formulaire de retour au travail ?

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter que votre processus de retour au travail soit transmis à quelqu'un d'autre que le responsable de l'employé. Si c'est le cas, vous pouvez le faire en créant un flux de travail de retour au travail personnalisé.

Pour commencer, accédez à Administration -> RH -> Flux de travail.

Cliquez ensuite sur Ajouter pour créer un nouveau flux de travail.

La catégorie du flux de travail doit être Continuel.

Le type de flux de travail doit être Instance de congé
Définissez les instances entre 1 et 999, puis définissez votre type d'arrêt de travail sur "Non autorisé" ou sur tous les types d'arrêt de travail pour lesquels vous souhaitez qu'un formulaire de retour au travail soit requis.

Indiquez ensuite la période au cours de laquelle le flux de travail doit se déclencher.

Vous pouvez ensuite compléter les autres paramètres comme bon vous semble.

Une fois que vous avez soumis cette page, vous pouvez ajouter vos étapes de flux de travail.

Vous pouvez utiliser une étape " Envoyer un nouveau formulaire " pour envoyer votre formulaire de retour au travail et choisir les destinataires de votre choix.

La prochaine chose à faire est de paramétrer cette étape de workflow pour qu'elle se déclenche 0 jour après la date de fin du congé, de manière à ce que le formulaire ne soit envoyé qu'une fois que l'employé a repris le travail.
Pour ce faire, il vous suffit de naviguer dans Administration -> RH -> Gestion des congés -> Types de congés, de localiser le type de congé à modifier et de cliquer sur Actions -> Modifier, puis de remplacer le champ "retour au travail obligatoire" par "non" et de cliquer sur Soumettre. Vous devez répéter ce processus pour tous les types de congés qui requièrent un retour au travail.