Lors de la création d'un formulaire personnalisé, il existe une limite pratique maximale de la taille de l'ensemble de données en fonction du formulaire créé.
La taille réelle dépend de la taille du formulaire, c'est-à-dire du nombre de champs qu'il contient et du nombre de réponses qui sont ensuite stockées dans ce formulaire.
Chaque formulaire que vous créez comporte un certain nombre de champs. Chaque fois qu'une personne remplit le formulaire, une valeur est enregistrée dans chacun de ces champs et c'est ce résultat qui détermine la taille maximale.
La taille maximale totale des soumissions de formulaire est de 150 000 enregistrements par formulaire.
Si vous avez un formulaire contenant plus de 150 000 enregistrements, vous constaterez des temps de chargement importants lors du chargement des pages et de l'affichage des données, y compris l'exécution de rapports sur ces données.
Exemple 1 - vous avez un formulaire de 50 champs qui est rempli 1 000 fois - cela représente 50 000 enregistrements et est donc pris en charge.
Exemple 2 : un formulaire comportant 250 champs est rempli 1 000 fois, ce qui représente 250 000 enregistrements, et n'est donc PAS pris en charge.
Le fait que le champ soit vide n'a pas d'importance car nous stockons toujours l'état vide.
Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez créer plusieurs instances de formulaire.
Par exemple, votre formulaire d'évaluation des performances 2022 contient 200 000 enregistrements. Dans ce cas, vous pouvez simplement cloner le formulaire et appeler le nouveau formulaire 2023 évaluation des performances et, comme il s'agit d'une nouvelle instance de formulaire, le compteur recommence à zéro.
Le seul "inconvénient" de cette méthode est que les données seront séparées et ne pourront donc pas faire l'objet d'un rapport dans une seule vue, mais chaque instance de formulaire individuel peut toujours être téléchargée et utilisée dans les rapports.
HRWize
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