Par défaut, lorsqu'un employé quitte l'entreprise, aucune action ne se produit automatiquement pour l'archivage des congés ou des dépenses liées à un départ. Par conséquent, cela restera visible dans leurs modules respectifs.
La possibilité d'archiver les congés, la formation, le kilométrage, les dépenses et/ou les enregistrements de suivi du temps lorsqu'un employé part, peut être trouvée en allant sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section "Réglages généraux", il y a une option appelée "Données de sortie d'archive automatique". Ici, vous pouvez choisir les ensembles de données que vous souhaitez modifier.
Veuillez noter - Une fois que les enregistrements ont été archivés automatiquement, il n'y a pas de moyen automatique de les désarchiver.
Ces ensembles de données ne seront plus visibles dans leurs modules respectifs. Ces actions ne font que déplacer les données de la liste principale pour aider à mettre de l'ordre dans les données en direct. Faites attention à cela lorsque vous examinez les dépenses, par exemple, au cas où une dépense est manquée en raison du départ d'un employé.
Les enregistrements sont toujours accessibles dans les zones d'archivage de chaque module et dans les rapports également. Cette action ne fait que déplacer les données de la liste principale pour aider à mettre de l'ordre dans les données en direct.
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