Permettre aux gestionnaires de visualiser l'ensemble de leur organisation

Dans la plupart des organisations, il y a des gestionnaires qui non seulement gèrent des individus mais aussi des autres gestionnaires.

Il est possible de permettre aux gestionnaires de visualiser et de gérer entièrement leur structure organisationnelle dans son ensemble plutôt que de se limiter à leurs subordonnés directs. Pour ce faire, il existe un processus en deux étapes :

Tout d'abord, en tant qu'administrateur, vous devez activer cette fonction pour votre entreprise. Pour ce faire, vous devez modifier le paramètre "Les gestionnaires peuvent voir l'ensemble des organisations hierarchiques" sous :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Vous pouvez régler cette option sur "Toute l'organisation" à partir du réglage par défaut de "Uniquement les employés directement rattachés à eux".

Une fois que cette option est activée, il appartient à chaque responsable de l'activer s'il le souhaite, et il peut le faire via "Localisation" dans le menu déroulant de son profil.

Sous "Localisation", il y a une option appelée "Profondeur organisationnelle" par laquelle le gestionnaire peut choisir de passer à "Mon organisation entière" à partir du paramètre par défaut de "Mes subordonnés directs seulement" et vice versa.

Pour illustrer ce que cela signifie, voici un organigramme avec un type de structure assez commun. En règle générale, un gestionnaire ne voit que ses subordonnés directs. Par conséquent, sa liste d'employés, ses rapports, etc. seront limités à ce qui est indiqué ci-dessous :

Toutefois, en permettant la vue "organisation globale" au niveau de l'entreprise et de chaque responsable, le responsable pourra alors gérer entièrement ce qui suit, y compris tous les dossiers des employés répertoriés dans le module des employés, inclus dans les rapports, etc. Comme on peut s'y attendre, il ne peut voir que vers le bas et non vers le haut :