Comme alternative aux feuilles de temps, nous proposons une fonction de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de pointer à l'arrivée et au départ via l'application HRWize. Bien que cette fonction ait un objectif similaire à celui des feuilles de temps, il n'y a pas de lien entre les deux. Par conséquent, les informations recueillies par un module ne peuvent pas être utilisées dans l'autre et vice versa.
Pour activer le suivi des temps, vous devez vous rendre dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Ensuite, vous pouvez activer le module de suivi du temps dans la section d'affichage du module :
Ce faisant, une nouvelle section apparaîtra sur la page principale, intitulée Enregistrement du temps :
Cette fonction affiche quatre informations clés : la semaine en cours, le nombre d'heures que l'employé est censé effectuer, le nombre d'heures qu'il a déjà enregistrées via le module de suivi des temps et le nombre d'heures qu'il lui reste à effectuer.
Pour utiliser cette option, l'employé doit cliquer sur le bouton "À l'arrivée" pour pointer. Cela indique qu'il est actuellement pointé. Pour quitter le service, l'employé doit cliquer sur le bouton encore pour indiquer qu'il est en train de pointer.
Si un employé fait une erreur ou oublie de pointer à l'arrivée ou au départ et que les horaires doivent être modifiés, seul un administrateur ou un gestionnaire peut le faire via le module de suivi des temps.
Si un employé tente de se connecter et qu'il est confronté à un bouton gris contenant un message d'erreur, cela signifie qu'il a réservé du congé à ce moment-là et qu'il ne devrait donc pas pointer, ce que le système l'empêchera de faire. Le système l'en empêchera. Là encore, un administrateur ou un gestionnaire peut rectifier le tir.
HRWize
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