Sauvegarde de vos données

Alors que HRWize est une plateforme sécurisée où toutes les données des clients sont largement protégées. Nous reconnaissons que certains clients aimeraient pouvoir disposer de leurs propres sauvegardes des données qui résident dans le système.

Pour obtenir des fichiers de sauvegarde de vos données, allez sur :

Administration > Entreprise > Sauvegardes

Vous trouverez la possibilité de télécharger divers fichiers de sauvegarde :

En cliquant sur le lien "Télécharger" à côté du nom de la table souhaitée, vous commencerez à télécharger les données pertinentes dans un format de fichier CSV (tableur) que vous pouvez sauvegarder localement.

Sous la vue des tableaux, il y a deux boutons qui peuvent être utilisés pour faire une sauvegarde de tous les tableaux, et de tous les documents respectivement.

Cela ne vous donne pas toutes les informations contenues dans le système, mais toutes les informations principales telles que les employés, les congés, la formation, etc. sont incluses.

Les données perdues à la suite d'une suppression ou d'une anonymisation peuvent être réintroduites manuellement ou dans le cadre d'un téléchargement groupé.

Si vous souhaitez utiliser les données de HRWize dans un autre système, vous devriez pouvoir modifier les sauvegardes CSV que nous fournissons dans un format que la plupart des autres produits pourront utiliser.

Outre le téléchargement des tableaux de données décrits ci-dessus, vous pouvez également cliquer sur "Télécharger tous les documents", ce qui vous permettra de télécharger un fichier ZIP contenant les données téléchargées :

• CV
• justificatifs de dépenses
• photos du personnel
• images (jpg, png, etc.)
• documents (docx, pptx, pdf, etc.)
• modèles de lettres (rtf)

Après avoir cliqué sur le bouton "Télécharger tous les documents", il y aura un court délai pendant que le système HRWize prépare le fichier ZIP. Vous recevrez d'abord un e-mail contenant un lien sur lequel vous pourrez cliquer pour télécharger le fichier ZIP. Le fichier ZIP sera automatiquement supprimé au bout d'un jour.