L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Employés qui peut être trouvé en naviguant vers Administration -> Entreprise -> Téléchargement groupé.
Le téléchargement groupé des employés se trouve dans la section Employés :
Ce téléchargement groupé est destiné à télécharger plusieurs nouveaux employés et non à mettre à jour les informations des employés existants.
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Sur cette page, une note vous conseille de lire d'abord toutes les instructions et d'utiliser le modèle CSV que nous avons fourni lors de l'utilisation du téléchargement groupé.
La page comprend ensuite ce qui suit :
Fichier CSV à télécharger
C'est là que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.|
Télécharger le fichier d'aide et les instructions
Cette option permet de télécharger notre fichier d'aide sur le téléchargement groupé. Il contient des instructions sur la manière d'utiliser chaque téléchargement groupé et vous indique quelles colonnes sont obligatoires et lesquelles sont facultatives. Il est important de consulter le fichier d'aide approprié avant d'effectuer un téléchargement groupé afin d'obtenir de bons résultats dès la première fois.
Télécharger le modèle CSV
La deuxième option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement groupé, avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement groupé soit réussi.
Ils sont énumérés et décrits ci-dessous :
Employee ID (ID d'œuvre de l'employé): ID d'œuvre ou d'employé/référence de l'employé au sein de votre entreprise. Ce champ est facultatif.
Title (Titre) : Titre de l'employé (par exemple, M., Mme, Dr, etc.). Ce champ est facultatif.
Employee surname (Nom de l'employé) : Nom de famille de l'employé. Ce champ est obligatoire.
Employee First Name (Prénom de l'employé) : Prénom de l'employé. Ce champ est obligatoire.
Middle name (Deuxième prénom): Deuxième prénom ou noms de l'employé. Ce champ est facultatif.
Known As (Connu sous) : Le nom sous lequel l'employé est habituellement connu. Ce champ est facultatif.
Birth Gender (Sexe de naissance) : Sexe de naissance de l'employé. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
DOB (dd/mm/yyyy) : Date de naissance de l'employé. Ce champ est obligatoire.
National Insurance number (Numéro d'assurance nationale) : Également connu sous le nom de numéro de sécurité sociale en dehors du Royaume-Uni. Ce champ est obligatoire.
Manager name (Nom du gestionnaire) : Nom du gestionnaire de l'employé tel qu'il est enregistré dans le système. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Head of department name (Nom du chef de service) : Nom du chef de service de cet employé. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Employment status (Statut d'emploi) : Indique si un employé est en poste ou s'il doit être archivé immédiatement. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Job title name (Nom du poste) : Titre du poste tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Job status name (Nom du statut de l'emploi) : statut de l'emploi tel qu'il est saisi dans le système - le statut de l'emploi est généralement utilisé pour des éléments tels que Full time (temps plein), Permanent, Temporary (temporaire), etc. Ce champ est obligatoire et sensible.
Headcount classification (Classification des effectifs) : Classification de l'effectif exactement telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible.
Employee status (Statut de l'employé) : Statut de l'employé exactement tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible.
SOC group (Groupe SOC) :
SOC classification (Classification SOC) :
Date de début (jj/mm/aaaa) : Date de début de l'employé. Ce champ est obligatoire.
Holidays per year (Jours fériés par an) : Nombre de congés auxquels l'employé a droit par an. Ce champ est facultatif.
Department name (Nom du département) : Nom du département tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Sub Department name (Nom du sous-département) : Nom du sous-département tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible aux cas particuliers.
Division : Division exactement telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Company (Entreprise) : L'entreprise telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Site name (Nom du site) : Nom du site tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Région : Région telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible aux cas d'espèce.
Approver name (Nom de l'approbateur) : Nom de l'approbateur de l'employé tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Super approver name (Nom du super approbateur): Le nom du super approbateur de l'employé, tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Marital status (État civil) : L'état civil de l'employé. Les seules options valables pour ce champ sont les suivantes:
Célibataire
Marié(e)
Fiancée
Partenariat civil
Conjoint de fait
En cohabitation
Divorcé(e)
Séparé(e)
Veuf(ve)
Non-spécifié
Ce champ est facultatif et sensible aux cas de figure.
Ethnicité : Ethnie de l'employé, les valeurs acceptées sont les suivantes:
Caucasian
Black
White
White and Black Caribbean Mixed
White and Black African Mixed
White and Asian Mixed
Other Mixed
Indian
Pakistani
Bangladeshi
Other Asian
Black Carribean
Black African
Black Other
Chinese
Other group
No answer
BA: Black African
WH: White
BC: Black Coloured
BI: Black Indian / Asian
Hispanic
W British
W English
W Scottish
W Welsh
W Northern Irish
W Irish
W Gypsy/Irish traveller
W Polish
W Any other white ethnic
background
M White and Black Caribbean
M White and Black African
M Other mixed / multiple ethnic
background
A Indian
A Pakistani
A Bangladeshi
A Any other Asian ethnic
background
B African
B Caribbean
B Any other Black / African /
Caribbean background
C Chinese
O Any other ethnic background
N Not stated
D Declined
Ce champ est facultatif et sensible aux cas de figure.
Nationalité : nationalité de l'employé, les valeurs acceptées pour ce champ sont les suivantes :
British
Irish
Polish
French
German
Italian
Spanish
American
Chinese
Afghan
Albanian
Algerian
Andorran
Angolan
Antiguans
Argentinean
Armenian
Australian
Austrian
Azerbaijani
Bahamian
Bahraini
Bangladeshi
Barbadian
Barbudans
Batswana
Belarusian
Belgian
Belizean
Beninese
Bhutanese
Bolivian
Bosnian
Brazilian
Bruneian
Bulgarian
Burkinabe
Burmese
Burundian
Cambodian
Cameroonian
Canadian
Cape Verdean
Central African
Chadian
Chilean
Colombian
Comoran
Congolese
Costa Rican
Croatian
Cuban
Cypriot
Czech
Danish
Djibouti
Dominican
Dutch
Dutchman
Dutchwoman
East Timorese
Ecuadorean
Egyptian
Emirian
Equatorial Guinean
Eritrean
Estonian
Ethiopian
Fijian
Filipino
Finnish
Gabonese
Gambian
Georgian
Ghanaian
Greek
Grenadian
Guatemalan
Guinea-Bissauan
Guinean
Guyanese
Haitian
Herzegovinian
Honduran
Hungarian
I-Kiribati
Icelander
Indian
Indonesian
Iranian
Iraqi
Israeli
Ivorian
Jamaican
Japanese
Jordanian
Kazakhstani
Kenyan
Kittian and Nevisian
Kuwaiti
Kyrgyz
Laotian
Latvian
Lebanese
Liberian
Libyan
Liechtensteiner
Lithuanian
Luxembourger
Macedonian
Malagasy
Malawian
Malaysian
Maldivan
Malian
Maltese
Marshallese
Mauritanian
Mauritian
Mexican
Micronesian
Moldovan
Monacan
Mongolian
Moroccan
Mosotho
Motswana
Mozambican
Namibian
Nauruan
Nepalese
Netherlander
New Zealander
Ni-Vanuatu
Nicaraguan
Nigerian
Nigerien
North Korean
Northern Irish
Norwegian
Omani
Pakistani
Palauan
Panamanian
Palestinian
Papua New Guinean
Paraguayan
Peruvian
Portuguese
Qatari
Romanian
Russian
Rwandan
Saint Lucian
Salvadoran
Samoan
San Marinese
Sao Tomean
Saudi
Scottish
Senegalese
Serbian
Seychellois
Sierra Leonean
Singaporean
Slovakian
Slovenian
Solomon Islander
Somali
South African
South Korean
Sri Lankan
Sudanese
Surinamer
Swazi
Swedish
Swiss
Syrian
Taiwanese
Tajik
Tanzanian
Thai
Togolese
Tongan
Trinidadian or Tobagonian
Tunisian
Turkish
Tuvaluan
Ugandan
Ukrainian
Uruguayan
Uzbekistani
Venezuelan
Vietnamese
Welsh
Yemenite
Zambian
Zimbabwean
Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Sexuality (Sexualité) : Sexualité de l'employé, ce champ peut contenir du texte libre (par exemple Hétérosexuel). Ce champ est facultatif.
Religion : Religion de l'employé, ce champ peut contenir du texte libre (par exemple, bouddhiste). Ce champ est facultatif.
Consider self disabled (Se considère-t-il comme handicapé ?) L'employé se considère-t-il comme handicapé ? Les options valides sont les suivantes
0= Non
1= Oui
2 = Préfère ne pas le dire
Ce champ est facultatif.
Registered disabled (Enregistré comme handicapé): Cet employé est-il enregistré comme handicapé ? Les options valides sont les suivantes
0= Non
1= Oui
Ce champ est facultatif.
Address (Adresse) : Adresse du domicile de l'employé ligne 1, ce champ est Facultatif.
Address 2 (Adresse 2) : Adresse du domicile de l'employé, ligne 2, ce champ est facultatif.
Town (Ville) : Ville de l'employé, ce champ est facultatif.
County (Comté) : Comté de l'employé, ce champ est facultatif.
Postcode (Code postal) : Code postal de l'employé, ce champ est facultatif.
Country (Pays): Pays de l'employé, les valeurs acceptées pour ce champ sont:
Afghanistan
Aland Islands
Albania
Algeria
American Samoa
Andorra
Angola
Anguilla
Antarctica
Antigua and Barbuda
Argentina
Armenia
Aruba
Australia
Austria
Azerbaijan
Bahamas
Bahrain
Bangladesh
Barbados
Belarus
Belgium
Belize
Benin
Bermuda
Bhutan
Bolivia Plurinational State of Bonaire Sint Eustatius and Saba
Bosnia and Herzegovina
Botswana
Bouvet Island
Brazil
British Indian Ocean Territory
Brunei Darussalam
Bulgaria
Burkina Faso
Burundi
Cambodia
Cameroon
Canada
Cape Verde
Cayman Islands
Central African Republic
Chad
Chile
China
Christmas Island
Cocos (Keeling) Islands
Colombia
Comoros
Congo
Congo The Democratic Republic of the Cook Islands
Costa Rica
Cote d'Ivoire
Croatia
Cuba
Curacao
Cyprus
Czech Republic
Denmark
Djibouti
Dominica
Dominican Republic
Ecuador
Egypt
El Salvador
Equatorial Guinea
Eritrea
Estonia
Ethiopia
Falkland Islands (Malvinas)
Faroe Islands
Fiji
Finland
France
French Guiana
French Polynesia
French Southern Territories
Gabon
Gambia
Georgia
Germany
Ghana
Gibraltar
Greece
Greenland
Grenada
Guadeloupe
Guam
Guatemala
Guernsey
Guinea
Guinea-Bissau
Guyana
Haiti
Heard Island and McDonald Islands
Holy See (Vatican City State)
Honduras
Hong Kong
Hungary
Iceland
India
Indonesia
Iran
Islamic Republic of Iraq
Ireland
Isle of Man
Israel
Italy
Jamaica
Japan
Jersey
Jordan
Kazakhstan
Kenya
Kiribati
Korea
Democratic People's Republic of Korea
Republic of Kuwait
Kyrgyzstan
Lao People's Democratic Republic
Latvia
Lebanon
Lesotho
Liberia
Libyan Arab Jamahiriya
Liechtenstein
Lithuania
Luxembourg
Macao
Macedonia
The Former Yugoslav Republic of Madagascar
Malawi
Malaysia
Maldives
Mali
Malta
Marshall Islands
Martinique
Mauritania
Mauritius
Mayotte
Mexico
Micronesia
Federated States of Moldova
Republic of Monaco
Mongolia
Montenegro
Montserrat
Morocco
Mozambique
Myanmar
Namibia
Nauru
Nepal
Netherlands
New Caledonia
New Zealand
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Norfolk Island
Northern Mariana Islands
Norway
Occupied Palestinian Territory
Oman
Pakistan
Palau
Panama
Papua New Guinea
Paraguay
Peru
Philippines
Pitcairn
Poland
Portugal
Puerto Rico
Qatar
Reunion
Romania
Russian Federation
Rwanda
Saint Barthelemy
Saint Helena Ascension and Tristan da Cunha
Saint Kitts and Nevis
Saint Lucia
Saint Martin (French part)
Saint Pierre and Miquelon
Saint Vincent and The Grenadines
Samoa
San Marino
Sao Tome and Principe
Saudi Arabia
Senegal
Serbia
Seychelles
Sierra Leone
Singapore
Sint Maarten (Dutch part)
Slovakia
Slovenia
Solomon Islands
Somalia
South Africa
South Georgia and the South Sandwich
Islands
South Sudan
Spain
Sri Lanka
Sudan
Suriname
Svalbard and Jan Mayen
Swaziland
Sweden
Switzerland
Syrian Arab Republic
Taiwan Province of China
Tajikistan
Tanzania
United Republic of Thailand
Timor-Leste
Togo
Tokelau
Tonga
Trinidad and Tobago
Tunisia
Turkey
Turkmenistan
Turks and Caicos Islands
Tuvalu
Uganda
Ukraine
United Arab Emirates
United Kingdom
United States
United States Minor Outlying Islands
Uruguay
Uzbekistan
Vanuatu
Bolivarian Republic of Venezuela
Viet Nam
Virgin Islands British
Virgin Islands U.S.
Wallis and Futuna
Western Sahara
Yemen
Zambia
Zimbabwe
Home telephone (Téléphone domicile): Numéro de téléphone à domicile de l'employé, ce champ est facultatif.
Home mobile (Téléphone portable) : Numéro de téléphone portable de l'employé, ce champ est facultatif.
Home email (Courriel domicile) : Adresse courriel du domicile de l'employé, ce champ est facultatif.
Work telephone (Téléphone professionnel) : Numéro de téléphone professionnel de l'employé, ce champ est facultatif.
Work mobile (Mobile professionnel) : Mobile professionnel de l'employé, ce champ est recommandé.
Work email (Courriel au travail) : Adresse courriel du travail de l'employé, ce champ est Facultatif.
Slack : Nom d'utilisateur Slack de l'employé, ce champ est Facultatif.
Skype : Nom d'utilisateur Skype de l'employé, ce champ est facultatif.
Currency (Devise): Devise du salaire, les valeurs acceptées pour ce champ sont :
GBP
EUR
USD
JPY
AUD
CAD
ZAR
SGD
AED
INR
THB
HKD
PHP
IDR
FJD
KES
BWP
BGN
SAR
DKK
MYR
CHF
CZK
CNY
NZD
BHD
EGP
OMR
SAR
XOF
GTQ
COP
SEK
MXN
YEN
Ce champ est facultatif.
Salary (salaire) : Salaire de l'employé, seuls les nombres sont acceptés dans ce champ sans virgule ni symbole monétaire, par exemple 20000, ce champ est Facultatif.
Salary period (Période salariale) : Les options valables sont les suivantes :
Per annum
Per hour
Per day
Per week
Per month
Remarque : si le salaire est spécifié et que la période ne l'est pas, la valeur par défaut sera Per annum.
Ce champ est sensible à la casse.
Bank account name (Nom du compte bancaire) : Nom du compte bancaire de l'employé. Ce champ est facultatif.
Sort code (Code de tri) : Code de tri du compte bancaire de l'employé. Ce champ est facultatif.
Account number (Numéro de compte) : Numéro de compte bancaire de l'employé, ce champ est Facultatif.
Bank name (Nom de la banque) : Nom de la banque de l'employé. Ce champ est facultatif.
Building society reference (Référence de la société de crédit immobilier) : Référence de la société de crédit immobilier de l'employé, ce champ est facultatif.
Bank address (adresse de la banque) : Adresse commerciale de la banque de l'employé. Ce champ est facultatif.
Notice period (Délai de préavis) : Période de préavis requise de l'employé. Ce champ est facultatif.
Probationary period end date (Date de fin de la période probatoire): Date à laquelle l'employé terminera sa période d'essai. Ce champ est facultatif.
Hours per week (Heures par semaine) : Nombre d'heures de travail hebdomadaire de l'employé. Ce champ est facultatif.
FTE : FTE de l'employé ; ce champ doit être un nombre et peut comporter jusqu'à 9 décimales. Ce champ est facultatif.
Contract end date (Date de fin de contrat) : Date à laquelle le contrat de l'employé prend fin. Ce champ est facultatif.
Leave date (Date de départ) : Date à laquelle l'employé quitte l'entreprise. Ce champ est facultatif.
Leave reason name (Nom du motif du congé): Motif du départ de l'employé, tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif.
Working days (Jours ouvrables) : Jours de travail normaux de l'employé, à saisir sous forme numérique où 1=lundi, 2=mardi, 3=mercredi, 4=jeudi, 5=vendredi, 6=samedi, 7=dimanche. Par exemple, pour entrer du lundi au vendredi, vous devez entrer 12345. Longueur maximale de 7 chiffres. Ce champ est facultatif.
Time off meter (Compteur de temps libre): Le compteur dans lequel le temps libre de l'employé est mesuré, par exemple en jours ou en heures. Ce champ est obligatoire. S'il n'est pas renseigné, la valeur par défaut est « jours ».
Emergency contact 1 Name (Nom du contact d'urgence 1) : Nom du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 1 relationship (Lien avec le contact d'urgence 1): Lien avec le contact d'urgence 1. Ce champ est facultatif.
Emergency contact 1 Home Telephone (Téléphone à domicile du contact d'urgence 1): Numéro de téléphone à domicile du contact d'urgence 1 : Numéro de téléphone à domicile du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 1 Work Telephone (Téléphone professionnel du contact d'urgence 1): Numéro de téléphone professionnel du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 1 Mobile (Contact d'urgence 1 Mobile) : Numéro de téléphone portable du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 1 Email (Contact d'urgence 1 Courriel): Courriel du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 Name (Contact d'urgence 2 Nom) : Nom du contact d'urgence 2, ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 relationship (Lien avec le contact d'urgence 2): Lien avec le contact d'urgence 2. Ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 Home Telephone (Téléphone à domicile de la personne à contacter en cas d'urgence 2): Numéro de téléphone à domicile du contact d'urgence 2, ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 Work Telephone (Téléphone professionnel du contact d'urgence 2): Numéro de téléphone professionnel du contact d'urgence 2, ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 Mobile (Contact d'urgence 2 Mobile): Numéro de téléphone mobile du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Emergency contact 2 Email (Contact d'urgence 2 Courriel) : Numéro de téléphone portable du contact d'urgence 1, ce champ est facultatif.
Cost centre (Centre de coût) : Centre de coût de l'employé exactement comme il apparaît dans le système, ce champ est Facultatif.
Finacne ID (Identifiant financier) : Identifiant financier de l'employé, peut contenir des lettres et/ou des chiffres, ce champ est facultatif.
Unité opérationnelle (Business unit) : Unité d'affaires de l'employé telle qu'elle apparaît dans le système, ce champ est facultatif.
Job grade (Grade) : Grade de l'employé, peut contenir des lettres et/ou des chiffres, ce champ est facultatif.
Desk (Bureau) : Numéro de bureau de l'employé, peut contenir des lettres et/ou des chiffres, ce champ est facultatif.
First aider (Secouriste) : L'employé est-il secouriste ? Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = Oui,
Ce champ est facultatif.
Mental health first aider (Secouriste en santé mentale) : L'employé est-il un secouriste en santé mentale ?
Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = Oui,
Ce champ est facultatif.
Fire warden (Sauveteur en cas d'incendie) : L'employé est-il un pompier ?
Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = oui,
Ce champ est facultatif.
Key holder (Détenteur de clés): L'employé est-il un détenteur de clés?
Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = Oui,
Ce champ est facultatif.
Data protection officer (Délégué à la protection des données) : L'employé est-il un délégué à la protection des données ?
Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = Oui,
Ce champ est facultatif.
Head of HR (Responsable des ressources humaines) : l'employé est-il responsable des ressources humaines ?
Les entrées valides sont :
0 = Non,
1 = Oui,
Ce champ est facultatif.
HR Business Partner (Partenaire commercial RH) : L'employé est-il un partenaire commercial RH ?
Les entrées valides sont les suivantes :
0 = Non,
1 = oui,
Ce champ est facultatif.
Login ID (ID de connexion) : Si vous souhaitez créer un compte d'utilisateur d'entreprise pour l'employé afin qu'il puisse se connecter et gérer son propre compte, vous devez saisir un nom d'utilisateur (qui peut être son adresse courriel) dans ce champ. L'entrée dans ce champ doit être unique dans HRWize et pas seulement dans votre compte. Nous recommandons vivement d'utiliser l'adresse courriel de l'employé comme nom de connexion, car cela lui permet de réinitialiser plus facilement son mot de passe, etc. sans avoir à vous contacter en tant qu'administrateur pour obtenir de l'aide. Ce champ est facultatif.
User group (Groupe d'utilisateurs) : Si vous avez saisi un nom d'utilisateur ci-dessus, vous devez saisir un groupe d'utilisateurs. Les seules options valables sont Admin, HR, Manager, Employee, Finance, Recruiter, Facilities, Trainer et Approver. Ce champ est obligatoire si l'identifiant de connexion est saisi.
Lara
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