Téléchargement groupé de photos d'employés à l'aide de l'outil de téléchargement de fichiers .zip

Dans HRWize, nous proposons une méthode plus rapide pour télécharger les photos des employés sans avoir à télécharger manuellement les photos d'un employé dans le dossier de chaque employé.

Cette méthode est réalisée à l'aide d'un téléchargeur en masse qui se trouve dans :

Administration > RH > Gestion des données > Téléchargeurs de documents d'employés > Téléchargeur en vrac

Une fois dans la page de téléchargement en vrac, vous serez amené à l'image ci-dessous :

Voici quelques éléments à prendre en compte lors du téléchargement des photos des employés :

• Ignorez le champ "Veuillez sélectionner un dossier d'employé", en le laissant tel quel, car il est utilisé pour les documents pour lesquels vous devrez sélectionner l'endroit où vous souhaitez que les fichiers soient déposés. C'est pourquoi cela ne s'applique pas dans ce cas, puisque nous téléchargeons les photos des employés.
• Pour le champ "Ordre", il s'agit de conventions de dénomination qui doivent être respectées en fonction de l'option que vous choisissez. Cela permettra de détecter le système dans lequel la photo va avec tel ou tel employé.
  • Nom > Prénom (par exemple : Tucker Rita.zip)
  • Prénom > Nom de famille (par exemple : Rita Tucker.zip)
  • ID de l'entreprise > Nom > Prénom (ex. : 21 Tucker Rita.zip)
  • ID de l'entreprise > Prénom > Nom (ex. : 21 Rita Tucker.zip)
  • ID de l'entreprise (ex. : 21)
• Sélectionnez le séparateur dans le nom du fichier photo de l'employé. Il est utilisé si vous utilisez "Nom" et "Prénom" dans le champ "Commande".
  • Tiret (par exemple : Rita-Tucker.zip)
  • Souligner (par exemple : Rita_Tucker.zip)
  • Espace (par exemple : Rita Tucker.zip)
  • Virgule (par exemple : Rita,Tucker.zip)
• Le système vous demandera d'"ignorer" certaines choses. Cette fonction est couramment utilisée lorsque vous souhaitez ignorer une partie commune du nom du fichier.
  • Le système fait correspondre le nom du fichier avec le nom de l'employé en utilisant les paramètres choisis dans les sections 2 et 3. Par exemple, votre fichier s'appelle "Rita Tucker T4.pdf". Ce type de nom ne sera pas approuvé pour le téléchargement, car le système ne peut pas trouver une employée nommée Rita Tucker T4. Dans ce cas, le champ "ignoré" peut être utile puisque vous entrez le mot "T4" dans la case et que le système ignore cette partie des noms de fichiers lors du téléchargement. S'il n'y a rien à ignorer, laissez le champ vide.
• Quant aux deux derniers champs, "Tous les documents visibles par l'employé" et "Ces fichiers sont-ils tous des photos", réglez-les tous les deux sur "Oui".

Maintenant que vous avez rempli ces champs, vous pouvez télécharger les photos de vos employés. Si vous faites défiler votre page vers le bas, vous pourrez voir une grande boîte rectangulaire. Vous pouvez soit faire glisser la photo de votre employé avec le nom du fichier correspondant, soit cliquer simplement sur "Ajouter des fichiers" en bas à gauche de la boîte. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Démarrer le téléchargement", et attendez jusqu'à ce que vous voyiez une coche verte à côté des fichiers.

Une fois votre page rafraîchie, elle sera automatiquement téléchargée directement en tant que photo de profil de l'employé !