Téléchargement groupé - Arrivées tardives

L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.

Le téléchargement groupé des arrivées tardives se trouve dans la section "Gestion du temps":

Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des arrivées tardives, vous serez dirigé vers cette page:

Cette page inclut:

Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.

Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.

Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:

Employee name (Nom de l'employée) - Si vous avez choisi le nom de l'employé , il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'ID du système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.

Date - Date à laquelle l'employé a été en retard. Ce champ est obligatoire.

Value (minutes) (Valeur (minutes)) - La durée en minutes du retard de l'employé. Ce champ n'accepte que les minutes. Ce champ est obligatoire.

Reason (Raison) - La raison de ce retard. Il doit correspondre exactement à un motif de retard déjà présent dans le système. Ce champ est obligatoire. Les motifs de retard peuvent être configurés dans Administration -> RH -> Gestion des congés -> Motifs de retard.

Comments (Commentaires) - Tout commentaire supplémentaire. Ce champ est facultatif.