Pour de nombreuses entreprises, en plus de leurs employés directs, il se peut qu'elles aient d'autres personnes qui ne sont pas des employés mais dont elles souhaitent stocker les informations dans HRWize, comme des entrepreneurs, des bénévoles, etc.

Vous pouvez, bien sûr, stocker ces personnes sous une licence complète mais, selon votre cas d'utilisation, vous pouvez également opter pour une licence d'entrepreneur qui est disponible à un coût moindre.

En bref, une licence d'entrepreneur vous permet de stocker des détails sur une personne, y compris ses coordonnées, ses informations de paie, ses documents et ses notes, mais, surtout, vous ne pouvez pas.. :

• Y accéder dans aucun module (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas ajouter des congés, des feuilles de temps, des dépenses, des formations, etc. pour ces personnes)
• Ajouter un gestionnaire, un approbateur, une date de début, une date de congé, etc. pour eux
• Leur donner un accès au système via le self-service.

Le tableau ci-dessous énumère les principales différences entre la licence d'employé et la licence d'entrepreneur. Aux fins du tableau ci-dessous, nous comparons une licence d'entrepreneur à une licence d'employé d'entreprise.

J'ai besoin de stocker plus d'informations que ne le permet une licence d'entrepreneur, mais je dois quand même faire la différence entre mes entrepreneurs et mes employés ?

Si vous avez des "contractants" pour lesquels vous devez être en mesure de stocker des informations telles que leur responsable, d'ajouter une formation ou de leur donner un accès au système, vous pouvez, bien sûr, les ajouter en utilisant une licence d'employé normale qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités du tableau ci-dessus.

Dans ce cas, vous voudrez très probablement faire la distinction entre les employés et les contractants, ce que vous pouvez faire en utilisant le champ "Job status".

Ce champ vous permet d'entrer des valeurs personnalisées pour votre organisation - vous pourriez en avoir un pour le temps plein, le temps partiel, et ensuite un entrepreneur par exemple. Vous pouvez ajouter ces valeurs sous Admin/HR/Gestion des données/Statut de l'emploi.

Une fois cette opération effectuée, lorsque vous ajoutez ou modifiez un employé, vous pouvez lui attribuer ce statut.

Cela signifie que lorsque vous exécutez un rapport, par exemple, vous pouvez filtrer sur les contractants (ainsi que sur tout autre champ), ce qui vous permet d'afficher les données en incluant ou en excluant les contractants selon les besoins.